Auxiliar administrativo / Toyota Vallejo

GRUPO KASA AUTOMOTRIZ; Azcapotzalco; On-site; MXN 100,000 - 119,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley

Fondo de ahorro

Job summary

TOYOTA VALLEJO solicita un Auxiliar administrativo con experiencia en tareas administrativas y manejo de Office. Se requiere al menos 1 año de experiencia y capacidad para elaborar reportes y gestionar documentos.

Ofrecen sueldo de 9,800 MXN mensuales, prestaciones de ley y fondo de ahorro. Se busca apoyo eficiente y proactivo para la gerencia y la agencia.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas.
• Conocimiento de Microsoft Office y herramientas de oficina.

Responsibilities

• Elaborar reportes especiales del área para gerencia y agencia.
• Elaborar contra-recibos para el pago de facturas a proveedores.
• Controlar vales de gasolina para uso de unidades del Distribuidor.
• Atender asuntos de servicio dirigidos al Gerente y dar seguimiento.
• Llevar control de gastos y validar su aplicación según políticas.
• Coordinar la agenda diaria del Gerente (eventos, citas, juntas) para facilitar su participación.
• Proporcionar apoyo secretarial y logístico para agilizar la gestión de la Gerencia.

Skills

Experiencia administrativa

Manejo de Office

Tools

Office

Job description

TOYOTA VALLEJO

Solicita:

Auxiliar administrativo

Requisitos:

• Experiencia en actividades administrativas (1 año)
• Manejo de Office

Responsabilidades:

• Elaborar reportes especiales del área, para efectos de información de la gerencia y agencia.
• Elaborar contra-recibos para el pago de facturas a proveedores.
• Controlar los vales de gasolina para el uso de unidades en poder del Distribuidor (autos nuevos, demos, de uso de empleados, etc.) para su distribución correcta.
• Atender asuntos especiales de servicio dirigidos al Gerente del área, para dar seguimiento hasta su cumplimiento.
• Llevar el control de los gastos por comprobar, para su aplicación en el momento que corresponda de acuerdo a políticas.
• Coordinar la agenda diaria del Gerente (eventos, citas, juntas de trabajo, proyectos, etc.) con el fin de facilitarle su participación en los mismos.
• Proporcionar el apoyo secretarial y logístico (llamadas telefónicas, control de expedientes, presentaciones, archivo, firmas, etc.) con el fin de agilizar la gestión de la Gerencia.

Ofrecemos:

• $9,800 sueldo mensual
• Prestaciones de ley
• Fondo de ahorro