Auxiliar Administrativo

Ejes Cardánicos, S.A. de C.V.; Ciudad de México; On-site; MXN 180,000 - 240,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley

Vales de despensa

Apoyo para comida

EPP y uniforme

Job summary

Ejes Cardánicos, S.A. de C.V. busca un coordinador de ventas y logística para atender a clientes, elaborar cotizaciones y dar seguimiento a ventas y cobranza.

Será responsable de controlar el inventario de refacciones digitalmente, capturar Órdenes de Trabajo y emitir facturas, remisiones y cartas porte mediante SAE, coordinando la logística de entrega y recolección. El perfil requiere manejo del SAE, experiencia en refaccionarias automotrices y excelente atención al detalle, negociación y

Qualifications

• Escolaridad: Preparatoria terminada, Bachillerato Tecnológico o Licenciatura truncada (Administración o afín).
• Experiencia: Mínimo 1 año en el ramo automotriz o refaccionaria de preferencia.
• Sistemas: Manejo indispensable del sistema SAE (remisiones y facturación) y paquetería de Microsoft Office o conocimientos en ERP parecidos.
• Habilidades: Atención al detalle, meticulosidad, capacidad de negociación y fuerte actitud de servicio bajo presión, facilidad de palabra y organizado.
• Zona de trabajo: Vallejo, CDMX.
• Horario: Lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm y sábados de 9:00 am a 1:00 pm.

Responsibilities

• Atención y seguimiento a Órdenes de Trabajo: Registrar especificaciones de clientes y asegurar el cumplimiento de tiempos de entrega.
• Seguimiento comercial: Elaborar cotizaciones y presupuestos, confirmar recepción, aclarar dudas y realizar el seguimiento a la cobranza.
• Control de almacén digital: Monitorear y registrar el inventario de insumos y refacciones en el sistema.
• Facturación y logística: Elaborar facturas, remisiones y cartas porte, coordinar la recolección y entrega de materiales.
• Soporte a compras: Solicitar materiales especiales por correo y apoyar en actividades administrativas.

Skills

Atención al detalle

Negociación

Servicio al cliente

Organización

Microsoft Office

SAE

ERP

Education

Preparatoria terminada

Bachillerato Tecnológico

Licenciatura truncada

Tools

SAE

Microsoft Office

ERP

Job description

Descripción

Asegurándose y dando seguimiento en atender a los clientes, elaborar cotizaciones y dar seguimiento a las ventas y la cobranza. Asimismo, es responsable de controlar el inventario de refacciones de forma digital, capturar las Órdenes de Trabajo y emitir facturas, remisiones y cartas porte a través del sistema SAE, coordinando finalmente la logística de entrega y recolección de los materiales.

Responsabilidades

TUS FUNCIONES SERÁN:

• 1. Atención y seguimiento a Órdenes de Trabajo: Registrar especificaciones de clientes y asegurar el cumplimiento de tiempos de entrega.
• 2. Seguimiento comercial: Elaborar cotizaciones y presupuestos, confirmar recepción, aclarar dudas y realizar el seguimiento a la cobranza.
• 3. Control de almacén digital: Monitorear y registrar el inventario de insumos y refacciones en el sistema.
• 4. Facturación y logística: Elaborar facturas, remisiones y cartas porte, además de coordinar la recolección y entrega de materiales.
• 5. Soporte a compras: Solicitar vía correo electrónico materiales especiales cuando el área de ventas lo requiera; así como el apoyo en actividades administrativas que se requiera.

Requisitos

• 1. Escolaridad: Preparatoria terminada, Bachillerato Tecnológico o Licenciatura trunca (Administración o afín).
• 2. Experiencia: Mínimo 1 años en el ramo automotriz o refaccionaria de preferencia
• 3. Sistemas: Manejo indispensable de sistema SAE (remisiones y facturación) y paquetería de Microsoft Office o conocimientos en ERP parecidos.
• 4. Habilidades: Excelente atención al detalle, meticulosidad, capacidad de negociación y fuerte actitud de servicio bajo presión, facilidad de palabra y organizado.
• 5. Zona de trabajo: Vallejo, CDMX .
• 6. Horario: Lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm y sábados de 9:00 am a 1:00 pm.

Beneficios

• Prestaciones de ley desde el primer día
• * Vales de despensa
• * Apoyo para comida
• *Entrega de uniforme y Equipo de Protección Personal (EPP)