Administrativo de Operaciones y Compras

QIMA; Ciudad de México; Vor Ort; MXN 137.000 - 164.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Prestaciones de Ley

Vales de despensa 2,000 MXN

Zusammenfassung

QIMA está buscando un/a profesional administrativo/a para gestionar la firma, registro y devolución de solicitudes de compra, así como la reserva de salas y altas/bajas de empleados en portales de proveedores de transportación ejecutiva.

El rol implica elaborar y consolidar reportes de áreas, seguimiento a pagos por contratos y control de papelería interna, despensa y mantenimiento. Se busca experiencia mínima de 3 años en administración y formación comercial o técnica.

Qualifikationen

• Conocimientos en administración
• Minimo 3 años realizando actividades administrativas
• Organización y gestión de documentos

Aufgaben

• Gestionar la firma, registro y devolución de solicitudes de compra.
• Recibir las solicitudes de reservación de sala, asignando la correspondiente por el número y tipo de asistentes.
• Realizar el alta y baja de empleados dentro de los portales de los proveedores de transportación ejecutiva.
• Elaborar e integrar los reportes correspondientes a intendencia, mantenimiento, compras, etc.
• Seguimiento a vencimiento de pagos por contratos para su pago y/o gestión-renovación.
• Llevar el control y entrega de la papelería general a los usuarios internos.
• Solicitar y llevar el control y entrega de la despensa, material de intendencia y mantenimiento para los servicios que corresponda.
• Apoyar en la elaboración del presupuesto del área.
• Colaborar en la atención de usuarios internos y proveedores.
• Llevar un control y registro de la entrega de equipo de protección personal

Kenntnisse

Administración

Ausbildung

Carrera Comercial o Técnica

Jobbeschreibung

QIMA está buscando un/a profesional administrativo/a para gestionar la firma, registro y devolución de solicitudes de compra, así como la reserva de salas y altas/bajas de empleados en portales de proveedores de transportación ejecutiva.

El rol implica elaborar y consolidar reportes de áreas, seguimiento a pagos por contratos y control de papelería interna, despensa y mantenimiento. Se busca experiencia mínima de 3 años en administración y formación comercial o técnica.