Auxiliar administrativo/ facturista

Reclutamiento y Selección; Hermosillo; Presencial; MXN 134.000 - 201.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Reclutamiento y Selección solicita un Auxiliar Administrativo / Facturación para brindar soporte en la gestión de facturación y documentación. El candidato coordinará procesos y mantendrá archivos físicos y digitales actualizados, asegurando la correcta circulación de información con proveedores y áreas internas.

Se requieren conocimientos en MS Office, experiencia en actividades administrativas y disponibilidad para laborar de lunes a sábado en la sede.

Formación

• Formación en Administración, Contabilidad o área afín; licenciatura terminada o en curso.

Responsabilidades

• Coordinar, organizar y controlar las actividades de facturación de la operación.
• Recibir, validar y registrar documentación de proveedores y clientes.
• Administrar el archivo físico y digital de documentos, garantizando disponibilidad y resguardo.
• Elaborar, integrar y enviar información administrativa a proveedores y áreas internas.
• Dar seguimiento a incidencias relacionadas con facturación y documentación.
• Mantener actualizadas bases de datos y controles administrativos.
• Apoyar en la generación de reportes y conciliaciones documentales.
• Asegurar el cumplimiento de procedimientos administrativos de la empresa.
• Brindar soporte a áreas operativas cuando sea requerido.

Conocimientos

Trabajo en equipo

Empatía

Adaptabilidad

Responsabilidad

Organización

Comunicación efectiva

Proactividad

Creatividad

Planeación

Educación

Licenciatura terminada o pasante en Administración/Contabilidad

Herramientas

Excel

Word

Outlook

ERP

Descripción del empleo

AUXILIAR ADMINISTRATIVO / FACTURACIÓN

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo a las operaciones de la empresa mediante el control de facturación, recepción y archivo de documentación, asegurando el correcto flujo de información con proveedores y áreas internas.

Competencias requeridas

• Trabajo en equipo.
• Empatía y actitud de servicio.
• Adaptabilidad al cambio.
• Sentido de responsabilidad y compromiso.
• Organización y atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Proactividad.
• Creatividad para la solución de problemas.
• Planeación y seguimiento de actividades.

Principales responsabilidades

• Coordinar, organizar y controlar las actividades relacionadas con la facturación de la operación.
• Recibir, validar y registrar documentación de proveedores y clientes.
• Administrar el archivo físico y digital de documentos, garantizando su disponibilidad y resguardo.
• Elaborar, integrar y enviar información administrativa a proveedores y áreas internas.
• Dar seguimiento a incidencias relacionadas con facturación y documentación.
• Mantener actualizadas las bases de datos y controles administrativos.
• Apoyar en la generación de reportes y conciliaciones documentales.
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos administrativos establecidos por la compañía.
• Brindar soporte a las diferentes áreas operativas cuando sea requerido.

Requisitos

• Licenciatura terminada o pasantes en Administración, Contabilidad o afín.
• Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas y facturación.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
• Deseable experiencia en sistemas de facturación o ERP.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir tiempos de entrega.

HORARIOS: Lunes-Sábado