Auxiliar administrativo DMC

NUBA; Ciudad de México; Híbrido; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en viajes de lujo busca un Auxiliar Administrativo para unirse a su equipo. En esta emocionante posición, serás responsable de gestionar documentos y pagos, así como de hacer reservas para experiencias únicas. Con un enfoque en la planificación y la atención al cliente, tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno híbrido y contribuir a una empresa comprometida con la diversidad y la sostenibilidad. Si tienes pasión por el turismo y habilidades administrativas, esta es tu oportunidad de formar parte de un equipo que transforma la manera de viajar en Hispanoamérica.

Servicios

Esquema de trabajo híbrido

Compromiso con la diversidad e inclusión

Beneficios únicos

Formación

• Experiencia de 2 años en un rol administrativo, preferentemente en turismo.
• Dominio de Excel y habilidades intermedias en inglés.

Responsabilidades

• Gestionar reservas de hoteles y transportación para viajes.
• Realizar seguimiento de pagos y gestión de documentos.

Conocimientos

Atención al cliente

Planificación y organización

Excel

Inglés intermedio

Educación

2 años como Auxiliar Administrativo

Herramientas

Jira

NUBA Core

Descripción del empleo

¿Quiénes somos?:

Somos la empresa líder de viajes de lujo y experiencias en Hispanoamérica. Dejamos de preguntarnos ¿a dónde quieres viajar? y lo cambiamos por, ¿qué quieres vivir?

Nuestra visión es revolucionar el sector de viajes de excelencia a la medida, en el mercado hispanoparlante, consolidándonos en el mundo como la marca preferida de los viajeros que buscan experiencias únicas.

El mundo te está esperando… ¡Te invitamos a conocerlo con nosotros!

¿Cuál es el objetivo de nuestro Auxiliar Administrativo de DMC?

• Dar seguimiento y apoyo en gestionar documentos, expedientes y pagos de los viajes organizados por nuestro departamento en México.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

• Reservaciones de hoteles, operadores, DMCs, restaurantes, guías y transportación.
• Gestionar la compra de regalos para clientes y seguimiento con proveedores.
• Envío de notas personalizadas a hoteles y clientes.
• Gestión de pago a proveedores con el apoyo de Administración.
• Gestión de ligas de cobro y pago a proveedores dentro de portales internos.
• Gestión de documentos de NUBA y su actualización.
• Alta y gestión de proveedores en Jira y NUBA Core.
• Caja chica y conciliación de tarjetas.
• Cuadre y cierre final de expedientes.

¿Qué buscamos en ti?

• 2 años como Auxiliar Administrativo, preferentemente en el sector turístico.
• Dominio de Excel.
• Idioma inglés intermedio.
• Excelentes habilidades de planificación y organización, atención a clientes y buena ortografía.

¿De qué serás parte?

• De un esquema de trabajo híbrido.
• De una empresa apasionada por lo que hace.
• De un equipo que trabaja unido para lograr los retos.
• De una empresa multinacional, que busca siempre estar a la vanguardia.
• De una empresa sustentable, responsable con el medio ambiente.
• De una empresa comprometida con la diversidad e inclusión.
• De una empresa que te permite implementar, sumar y proponer.
• De una empresa con beneficios como ninguna otra.

NUBA promueve una política transparente de atracción, selección y contratación, que garantice igualdad de oportunidades a candidatos, sin hacer ninguna exclusión por motivos de sexo, edad, raza u otra condición no relacionada con el buen desempeño del puesto que se busca cubrir.