Auxiliar Administrativo De Personal

Televisaunivision; Xico; On-site; MXN 216,000 - 264,000; Full time

Job summary

TelevisaUnivision, Inc. busca un Auxiliar Administrativo de Personal para un rol clave en la Gestión de Nómina y Administración de Personal. Se requiere experiencia en incidencias de nómina, cierres de prenómina y elaboración de reportes administrativos, con énfasis en confidencialidad y servicio a colaboradores.

El candidato ideal tendrá licenciatura en administración o contaduría, dominio avanzado de Excel y habilidades de organización. Se valorará inglés básico y capacidad de mejora continua.

Qualifications

• Licenciatura en Administración de Empresas o Contaduría concluida.
• Al menos 4 años de experiencia en administración de personal, nómina o procesos administrativos relacionados.
• Experiencia en gestión y control de incidencias de nómina y elaboración de reportes/análisis de información administrativa.

Responsibilities

• Revisar y validar reportes semanales de incidencias de tiempo extra.
• Elaborar cierres quincenales de prenómina e integrar incidencias.
• Gestionar pagos únicos y reclasificación contable de gastos de nómina.
• Gestionar incidencias para finiquitos, PTU y FONACOT.
• Elaborar reportes e indicadores para seguimiento de procesos del área.

Skills

Excel avanzado

Organización

Planificación

Comunicación

Liderazgo

Análisis de datos

Atención al detalle

Proactividad

Confidencialidad

Ética profesional

Servicio al colaborador

Manejo de incidencias

Education

Licenciatura en Administración de Empresas

Contaduría

Job description

Auxiliar Administrativo de Personal

Ubicación: Ciudad de México, San Angel

Forma parte del equipo de TelevisaUnivision, la empresa líder en el mundo de medios y contenido en español. TelevisaUnivision cuenta con la más extensa videoteca de contenido propio y es líder en capacidad de producción en el sector, lo que impulsa su contenido digital de streaming, televisión tradicional y plataformas de radio.

Somos una empresa vibrante con más de 10,000 colaboradores en México, Colombia y EE. UU. Nos une la pasión por el entretenimiento, la creatividad y los grandes hitos. En TelevisaUnivision encontrarás un ambiente amigable y lleno de equidad para crecer personal y profesionalmente.

Acerca del puesto y equipo

El área de Operación, Gestión de Nómina y Administración de Personal GBS desempeña un papel fundamental en la gestión administrativa de los colaboradores, asegurando la correcta administración de incidencias, provisiones y procesos relacionados con la nómina.

Somos un equipo enfocado en la precisión, la eficiencia operativa y el servicio al cliente interno, donde la organización, el análisis de información y la atención al detalle son esenciales para garantizar el cumplimiento de los procesos administrativos y la correcta ejecución de los pagos.

¡Únete y sé parte de este equipo!

La posición de Auxiliar Administrativo de Personal SA pertenece a la: Operación, Gestión de Nómina y Administración de Personal GBS

Sobre ti

Serás responsable de asegurar la correcta gestión y control de incidencias, provisiones y reportes administrativos relacionados con la nómina, garantizando la precisión en los pagos y la atención oportuna a los colaboradores y áreas internas.

Tu rol será clave para revisar y validar información relacionada con tiempo extra, elaborar cierres de prenómina, gestionar pagos únicos y realizar actividades administrativas vinculadas con finiquitos, PTU y FONACOT.

Además, contribuirás al correcto registro y control de la información, asegurando la confidencialidad de los datos de los colaboradores y apoyando la mejora continua de los procesos administrativos.

Tu día a día incluirá:

• Recibir, revisar y validar los reportes semanales de incidencias de tiempo extra.
• Elaborar los cierres quincenales de prenómina, asegurando la correcta integración de las incidencias.
• Validar y dar seguimiento a los pagos únicos correspondientes a los colaboradores.
• Realizar la reclasificación contable del gasto relacionado con incidencias de nómina.
• Gestionar y enviar las incidencias correspondientes al proceso de finiquitos.
• Elaborar cartas de FONACOT y dar seguimiento a los requerimientos relacionados.
• Coordinar la entrega de cheques correspondientes al reparto de utilidades (PTU).
• Atender a colaboradores y áreas internas respecto a dudas, aclaraciones y requerimientos administrativos.
• Elaborar reportes, indicadores y análisis de datos que permitan dar seguimiento a los procesos del área.
• Asegurar el correcto control y seguimiento de la información administrativa y de nómina.
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos para incrementar la eficiencia operativa.
• Garantizar el manejo responsable y confidencial de la información de los colaboradores.

Tú deberías tener

Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría o carrera afín.

Experiencia:

• 4 años de experiencia en administración de personal, nómina o procesos administrativos relacionados.
• Experiencia en gestión y control de incidencias de nómina.
• Experiencia en elaboración de reportes y análisis de información administrativa.

Inglés básico

Competencias / Habilidades:

• Manejo avanzado de Excel.
• Organización y planificación de actividades.
• Seguimiento y control de tareas.
• Comunicación efectiva.
• Liderazgo.
• Resolución de problemas.
• Capacidad para elaborar reportes e indicadores.
• Análisis de datos y pensamiento analítico.
• Atención al detalle.
• Proactividad e identificación de oportunidades de mejora.
• Responsabilidad y ética profesional.
• Excelente servicio y atención a colaboradores.
• Manejo confidencial de información sensible.

Deseado

• Licenciatura en Administración de Empresas o Contaduría.
• Inglés básico.
• Experiencia en sistemas de nómina y control de incidencias.
• Conocimiento de procesos de provisiones, finiquitos y beneficios laborales.
• Manejo de PTU y FONACOT.
• Conocimiento básico de normativas laborales y fiscales relacionadas con pagos e incidencias.
• Experiencia en sistemas de control de asistencia y determinación de tiempo extra.
• Conocimientos sólidos de la Ley Federal del Trabajo (LFT).
• Manejo avanzado de Excel, incluyendo tablas dinámicas, fórmulas y elaboración de reportes.

Beneficios

En TelevisaUnivision, valoramos el bienestar integral de nuestros colaboradores. Promovemos un equilibrio saludable entre la vida personal y profesional, ofreciendo beneficios de ley y superiores que impulsan la productividad, la creatividad y el desarrollo personal y profesional.

Nuestro compromiso con la inclusión

TelevisaUnivision es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados serán considerados para el empleo sin distinción de sexo, identidad de género, orientación sexual, raza, color, religión, nacionalidad, discapacidad, edad u otra característica protegida por la ley.

Univision es un empleador que ofrece equidad e igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de sexo, identidad de género, orientación sexual, raza, color, religión, origen nacional, discapacidad, estado de veterano protegido, edad o cualquier otra característica protegida por la ley.