Auxiliar Administrativo de Personal

TelevisaUnivision Management Co.; Ciudad de México; On-site; MXN 156,000 - 223,000; Full time

Job summary

TelevisaUnivision, líder en contenidos en español, busca Auxiliar Administrativo de Personal en Ciudad de México. El equipo gestiona nómina, incidencias y procesos administrativos para más de 10,000 colaboradores en México y otros países.

Requiere licenciatura afín, 4 años de experiencia en administración de personal y habilidades en Excel. Se ofrece un entorno diverso, enfoque de equidad y desarrollo profesional.

Qualifications

• Requisitos de la posición: licenciatura afín y experiencia en administración de personal o nómina.
• Experiencia en gestión y control de incidencias de nómina.
• Elaboración de reportes y análisis de información administrativa.
• Inglés básico.

Responsibilities

• Gestionar incidencias, provisiones y reportes de nómina.
• Elaborar cierres de prenómina quincenales y validar pagos únicos.
• Reclasificación contable de gasto de nómina y soporte en finiquitos.
• Mantener confidencialidad de datos y apoyar mejoras de procesos.

Skills

Excel avanzado

Organización

Planificación

Seguimiento de tareas

Comunicación efectiva

Liderazgo

Resolución de problemas

Análisis de datos

Atención al detalle

Proactividad

Ética profesional

Education

Licenciatura en Administración de Empresas o Contaduría

Tools

Excel

Job description

Auxiliar Administrativo de PersonalUbicación: Ciudad de México, San Angel

Forma parte del equipo de TelevisaUnivision, la empresa líder en el mundo de medios y contenido en español. TelevisaUnivision cuenta con la más extensa videoteca de contenido propio y es líder en capacidad de producción en el sector, lo que impulsa su contenido digital de streaming, televisión tradicional y plataformas de radio. Somos una empresa vibrante con más de 10,000 colaboradores en México, Colombia y EE. UU. Nos une la pasión por el entretenimiento, la creatividad y los grandes hitos. En TelevisaUnivision encontrarás un ambiente amigable y lleno de equidad para crecer personal y profesionalmente.

Acerca del puesto y equipo

El área de Operación, Gestión de Nómina y Administración de Personal GBS desempeña un papel fundamental en la gestión administrativa de los colaboradores, asegurando la correcta administración de incidencias, provisiones y procesos relacionados con la nómina. Somos un equipo enfocado en la precisión, la eficiencia operativa y el servicio al cliente interno, donde la organización, el análisis de información y la atención al detalle son esenciales para garantizar el cumplimiento de los procesos administrativos y la correcta ejecución de los pagos.

¡Únete y sé parte de este equipo!

Sobre ti

• Serás responsable de asegurar la correcta gestión y control de incidencias, provisiones y reportes administrativos relacionados con la nómina, garantizando la precisión en los pagos y la atención oportuna a los colaboradores y áreas internas.
• Tu rol será clave para revisar y validar información relacionada con tiempo extra, elaborar cierres de prenómina, gestionar pagos únicos y realizar actividades administrativas vinculadas con finiquitos, PTU y FONACOT.
• Además, contribuirás al correcto registro y control de la información, asegurando la confidencialidad de los datos de los colaboradores y apoyando la mejora continua de los procesos administrativos.

La posición de Auxiliar Administrativo de Personal SA pertenece a la: Operación, Gestión de Nómina y Administración de Personal GBS

Tu día a día incluirá:

• Recibir, revisar y validar los reportes semanales de incidencias de tiempo extra.
• Elaborar los cierres quincenales de prenómina, asegurando la correcta integración de las incidencias.
• Validar y dar seguimiento a los pagos únicos correspondientes a los colaboradores.
• Realizar la reclasificación contable del gasto relacionado con incidencias de nómina.
• Gestionar y enviar las incidencias correspondientes al proceso de finiquitos.
• Elaborar cartas de FONACOT y dar seguimiento a los requerimientos relacionados.
• Coordinar la entrega de cheques correspondientes al reparto de utilidades (PTU).
• Atender a colaboradores y áreas internas respecto a dudas, aclaraciones y requerimientos administrativos.
• Elaborar reportes, indicadores y análisis de datos que permitan dar seguimiento a los procesos del área.
• Asegurar el correcto control y seguimiento de la información administrativa y de nómina.
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos para incrementar la eficiencia operativa.
• Garantizar el manejo responsable y confidencial de la información de los colaboradores.

Tú deberías tener

• Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría o carrera afín.
• Experiencia: 4 años de experiencia en administración de personal, nómina o procesos administrativos relacionados.
• Experiencia en gestión y control de incidencias de nómina.
• Experiencia en elaboración de reportes y análisis de información administrativa.
• Inglés básico.

Competencias / Habilidades

• Manejo avanzado de Excel.
• Organización y planificación de actividades.
• Seguimiento y control de tareas.
• Comunicación efectiva.
• Liderazgo.
• Resolución de problemas.
• Capacidad para elaborar reportes e indicadores.
• Análisis de datos y pensamiento analítico.
• Atención al detalle.
• Proactividad e identificación de oportunidades de mejora.
• Responsabilidad y ética profesional.
• Excelente servicio y atención a colaboradores.
• Manejo confidencial de información sensible.

Deseado

• Licenciatura en Administración de Empresas o Contaduría.
• Inglés básico.
• Experiencia en sistemas de nómina y control de incidencias.
• Conocimiento de procesos de provisiones, finiquitos y beneficios laborales.
• Manejo de PTU y FONACOT.
• Conocimiento básico de normativas laborales y fiscales relacionadas con pagos e incidencias.
• Experiencia en sistemas de control de asistencia y determinación de tiempo extra.
• Conocimientos sólidos de la Ley Federal del Trabajo (LFT).
• Manejo avanzado de Excel, incluyendo tablas dinámicas, fórmulas y elaboración de reportes.

Beneficios

En TelevisaUnivision, valoramos el bienestar integral de nuestros colaboradores. Promovemos un equilibrio saludable entre la vida personal y profesional, ofreciendo beneficios de ley y superiores que impulsan la productividad, la creatividad y el desarrollo personal y profesional.

Nuestro compromiso con la inclusión TelevisaUnivision es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados serán considerados para el empleo sin distinción de sexo, identidad de género, orientación sexual, raza, color, religión, nacionalidad, discapacidad, edad u otra característica protegida por la ley.

Univision es un empleador que ofrece equidad e igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de sexo, identidad de género, orientación sexual, raza, color, religión, origen nacional, discapacidad, estado de veterano protegido, edad o cualquier otra característica protegida por la ley.

About TelevisaUnivision

TelevisaUnivision is the world’s leading Spanish-language media company. Powered by the largest library of owned Spanish-language content and a prolific production capability, TelevisaUnivision is the top producer of original content in Spanish across news, sports and entertainment verticals. This original content powers all of TelevisaUnivision’s platforms, which include market-leading broadcast networks Univision, Las Estrellas, Canal 5 and UniMás, and a portfolio of 38 cable networks, which include TUDN, Galavisión, Distrito Comedia and TL Novelas. The company also operates the leading Mexican movie studio, Videocine, and owns and operates the largest Spanish-language audio platform in the U.S. across 35 terrestrial stations and the Uforia digital platform. TelevisaUnivision is also the owner of ViX, the largest Spanish-language streaming platform in the world. For more information, please visit televisaunivision.com.

Sobre TelevisaUnivision

TelevisaUnivision es la compañía líder de medios en español en el mundo. Impulsada por la biblioteca propia más grande de contenido en español y una alta capacidad de producción, TelevisaUnivision es el más grande productor de contenido para las verticales de noticias, deportes y entretenimiento. Este contenido original es lo que impulsa las plataformas de TelevisaUnivision, que incluyen las cadenas de transmisión líderes Univision, las estrellas, Canal 5, y UniMás, y un portafolio de 38 canales de televisión de paga, que incluyen TUDN, Galavisión, Distrito Comedia, y TL Novelas. La compañía además opera el estudio de producción cinematográfica líder en México, Videocine, y posee y administra las plataformas más grandes de audio en español en Estados Unidos en 35 estaciones y la plataforma digital Uforia. TelevisaUnivision también es propietaria de ViX, el servicio de streaming en español más grande del mundo. Para más información, por favor visita televisaunivision.com.