Auxiliar Administrativo de Personal

univision; Ciudad de México; On-site; MXN 279,000 - 469,000; Full time

Benefits offered by this job

Beneficios de ley

Desarrollo profesional

Job summary

TelevisaUnivision, líder en medios y contenido en español, busca Auxiliar Administrativo de Personal para su equipo en Ciudad de México. La función abarca gestión de incidencias de nómina, prenómina, finiquitos y generación de reportes, con enfoque en precisión y confidencialidad.

Trabajarás en un área de Operación, Gestión de Nómina y Administración de Personal GBS, colaborando con áreas internas y colaboradores para asegurar pagos correctos y servicios de alta calidad.

Qualifications

• Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría o carrera afín.
• 4 años de experiencia en administración de personal, nómina o procesos administrativos relacionados.
• Experiencia en gestión y control de incidencias de nómina.
• Inglés básico

Responsibilities

• Recibir, revisar y validar reportes semanales de incidencias de tiempo extra.
• Elaborar cierres quincenales de prenómina, asegurando la correcta integración de incidencias.
• Validar y dar seguimiento a pagos únicos de los colaboradores.
• Realizar la reclasificación contable del gasto relacionado con incidencias de nómina.
• Gestionar y enviar incidencias al proceso de finiquitos.
• Elaborar cartas de FONACOT y dar seguimiento a requerimientos.
• Coordinar entrega de cheques del reparto de utilidades (PTU).
• Atender a colaboradores y áreas internas respecto a dudas y requerimientos administrativos.
• Elaborar reportes, indicadores y análisis de datos para seguimiento de procesos.
• Asegurar el correcto control de información administrativa y de nómina.
• Identificar oportunidades de mejora en procesos para mayor eficiencia operativa.

Skills

Excel avanzado

Organización y planificación

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Liderazgo

Análisis de datos

Education

Licenciatura en Administración de Empresas o Contaduría

Tools

Sistemas de nómina

Finiquitos y provisiones

PTU y FONACOT

Job description

Auxiliar Administrativo de Personal

Ubicación: Ciudad de México, San Angel

Forma parte del equipo de TelevisaUnivision, la empresa líder en el mundo de medios y contenido en español. TelevisaUnivision cuenta con la más extensa videoteca de contenido propio y es líder en capacidad de producción en el sector, lo que impulsa su contenido digital de streaming, televisión tradicional y plataformas de radio.

Somos una empresa vibrante con más de 10,000 colaboradores en México, Colombia y EE. UU. Nos une la pasión por el entretenimiento, la creatividad y los grandes hitos. En TelevisaUnivision encontrarás un ambiente amigable y lleno de equidad para crecer personal y profesionalmente.

Acerca del puesto y equipo

El área de Operación, Gestión de Nómina y Administración de Personal GBS desempeña un papel fundamental en la gestión administrativa de los colaboradores, asegurando la correcta administración de incidencias, provisiones y procesos relacionados con la nómina.

Somos un equipo enfocado en la precisión, la eficiencia operativa y el servicio al cliente interno, donde la organización, el análisis de información y la atención al detalle son esenciales para garantizar el cumplimiento de los procesos administrativos y la correcta ejecución de los pagos.

¡Únete y sé parte de este equipo!

La posición de Auxiliar Administrativo de Personal SA pertenece a la: Operación, Gestión de Nómina y Administración de Personal GBS

Sobre ti

Serás responsable de asegurar la correcta gestión y control de incidencias, provisiones y reportes administrativos relacionados con la nómina, garantizando la precisión en los pagos y la atención oportuna a los colaboradores y áreas internas.

Tu día a día incluirá:

• Recibir, revisar y validar los reportes semanales de incidencias de tiempo extra.
• Elaborar los cierres quincenales de prenómina, asegurando la correcta integración de las incidencias.
• Validar y dar seguimiento a los pagos únicos correspondientes a los colaboradores.
• Realizar la reclasificación contable del gasto relacionado con incidencias de nómina.
• Gestionar y enviar las incidencias correspondientes al proceso de finiquitos.
• Elaborar cartas de FONACOT y dar seguimiento a los requerimientos relacionados.
• Coordinar la entrega de cheques correspondientes al reparto de utilidades (PTU).
• Atender a colaboradores y áreas internas respecto a dudas, aclaraciones y requerimientos administrativos.
• Elaborar reportes, indicadores y análisis de datos que permitan dar seguimiento a los procesos del área.
• Asegurar el correcto control y seguimiento de la información administrativa y de nómina.
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos para incrementar la eficiencia operativa.
• Garantizar el manejo responsable y confidencial de la información de los colaboradores.

Tú deberías tener

Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría o carrera afín.

Experiencia:

• 4 años de experiencia en administración de personal, nómina o procesos administrativos relacionados.
• Experiencia en gestión y control de incidencias de nómina.
• Experiencia en elaboración de reportes y análisis de información administrativa.
• Inglés básico

Competencias / Habilidades:

• Manejo avanzado de Excel.
• Organización y planificación de actividades.
• Seguimiento y control de tareas.
• Comunicación efectiva.
• Liderazgo.
• Resolución de problemas.
• Capacidad para elaborar reportes e indicadores.
• Análisis de datos y pensamiento analítico.
• Atención al detalle.
• Proactividad e identificación de oportunidades de mejora.
• Responsabilidad y ética profesional.
• Excelente servicio y atención a colaboradores.
• Manejo confidencial de información sensible.

Deseado

• Licenciatura en Administración de Empresas o Contaduría.
• Inglés básico.
• Experiencia en sistemas de nómina y control de incidencias.
• Conocimiento de procesos de provisiones, finiquitos y beneficios laborales.
• Manejo de PTU y FONACOT.
• Conocimiento básico de normativas laborales y fiscales relacionadas con pagos e incidencias.
• Experiencia en sistemas de control de asistencia y determinación de tiempo extra.
• Conocimientos sólidos de la Ley Federal del Trabajo (LFT).
• Manejo avanzado de Excel, incluyendo tablas dinámicas, fórmulas y elaboración de reportes.

Beneficios

En TelevisaUnivision, valoramos el bienestar integral de nuestros colaboradores. Promovemos un equilibrio saludable entre la vida personal y profesional, ofreciendo beneficios de ley y superiores que impulsan la productividad, la creatividad y el desarrollo personal y profesional.

Nuestro compromiso con la inclusión

TelevisaUnivision es un empleador