Auxiliar Administrativo De Paquetería- Almacén

Buscojobs México; Jalisco; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización de eventos y soluciones digitales en Guadalajara busca un Asistente Administrativo para brindar soporte operativo y administrativo. Se requiere al menos 2 años de experiencia y habilidades organizativas. Ofrecemos un ambiente de trabajo agradable y oportunidades de involucrarse en eventos importantes en México. Sueldo competitivo según experiencia y prestaciones de ley.

Servicios

Sueldo competitivo

Buen ambiente de trabajo

Oportunidad de crecimiento profesional

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia en puesto similar.
• Excelentes habilidades administrativas y organizativas.
• Buena ortografía y trato amable.

Responsabilidades

• Brindar soporte administrativo y operativo al equipo.
• Manejo de facturación y cobranza a clientes.
• Atención a clientes y proveedores.

Conocimientos

Habilidades administrativas

Organización

Comunicación clara

Dominio de Excel

Proactividad

Herramientas

Google Drive

WhatsApp Web

Descripción del empleo

Overview

Empresa: Maxwell Corp (Organización de exposiciones, congresos y soluciones digitales). En Maxwell Corp organizamos eventos en las industrias fitness y de mascotas en México y desarrollamos soluciones digitales innovadoras para nuestros clientes. Buscamos una persona organizada, comprometida y con buena actitud para unirse al equipo como Asistente Administrativa.

Objetivo del puesto: Brindar soporte administrativo y operativo al equipo y a dirección general, manteniendo el control de procesos, seguimiento de tareas clave, atención a clientes/proveedores y apoyo logístico en nuestros eventos.

Ubicación: Guadalajara, Jalisco

Publicado: Hace 6 a 20 días según la fuente original (se mantiene la referencia temporal de publicación en el texto purificado).

Descripción Del Trabajo

Responsabilidades y áreas:

• Administración y operación: facturación y cobranza a clientes; seguimiento a pagos y facturas de proveedores; elaboración de contratos y control de expedientes; organización de papelería, insumos, bodega y archivos físicos/digitales; apoyo en pagos recurrentes (servicios, rentas, mensualidades); control de asistencia del personal y manejo de formatos internos.
• Atención y seguimiento: atención a clientes y proveedores; apoyo en juntas internas y comunicación de equipo; seguimiento de tareas administrativas del equipo; revisión de solicitudes de montaje por cliente; cotización de vuelos y convenios con hoteles; manejo de agenda de dirección; reservaciones de vuelos, hoteles, restaurantes o reuniones.

Perfil que buscamos

• Mínimo 2 años de experiencia en puesto similar
• Excelentes habilidades administrativas y organizativas
• Buena ortografía, comunicación clara y trato amable
• Dominio básico de Excel, Google Drive, correo electrónico y WhatsApp Web
• Responsable, proactiva, confiable y resolutiva
• Excelente presentación
• Sueldo competitivo (de acuerdo con experiencia) y prestaciones de ley
• Horario laboral: lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm
• Buen ambiente de trabajo, crecimiento profesional
• Oportunidad de involucrarte en eventos de alto nivel en todo México

Requisitos y Nota

Este anuncio consolidado reitera requisitos generales: aptitudes en asistencia administrativa y tareas clericales; buena etiqueta telefónica y habilidades de comunicación eficaces; habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo.

Cómo aplicar

¿Te interesa? Envía tu CV y una breve presentación a: ¡Nos encantará conocerte!