Auxiliar Administrativo De Oficina Control

Coppel; México; On-site; MXN 167,000 - 234,000; Full time

Job summary

Coppel busca un Auxiliar Administrativo de Oficina Control para registrar entradas y salidas de mercancía en los Cedis regionales, asegurando el inventario en tiempo real y disponibilidad inmediata.

Entre las funciones se incluyen imprimir reportes diarios, registrar facturas, liquidar bitácoras, generar salidas de inventario y mantener el control entre secciones para respaldo fiscal.

Responsibilities

• Imprimir los reportes de inicio del día para las secciones y organización diaria.
• Dar entrada a las facturas de proveedor en el sistema de Oficina Control para ingresar al inventario la mercancía.
• Realizar la liquidación de bitácoras para mantener actualizado el inventario y su asignación a secciones del Cedis.
• Generar salidas de inventario mediante documentos como Controles de Chófer, Surtidos a tiendas y bitácoras de traspasos.
• Mantener el control del movimiento de mercancía entre las secciones del Cedis y actualizar el inventario en el sistema.
• Actualizar asignaciones de chofer por unidad, conforme indique el Gerente de Distribución.
• Mantener la documentación de entrada/salida para respaldo y fines fiscales, en tiempos establecidos.
• Hacer seguimiento a mercancía en tránsito para asegurar entregas dentro de plazos y rastrear incidencias.
• Dar seguimiento a devoluciones al Cedis para su liquidación y entrega a Secciones o Cliente.
• Verificar la confirmación de surtido en tiendas para actualizar el estatus del inventario.
• Generar cifras de control para identificar incidencias mediante pólizas.

Job description

Auxiliar Administrativo De Oficina Control

Empresa : Coppel Enterprise Tipo de empleo : Tiempo completo Mexico JobCopilot will tailor your resume and auto-fill the application

Descripción del trabajo - Auxiliar Administrativo De Oficina Control

Description

Realizar el ingreso y salida de mercancía en los Cedis regionales, mediante la ejecución de los sistemas oficiales los registros y actualizaciones que permitan un correcto control del inventario en tiempo real, pudiendo disponer de el mismo en el momento en el que se requiera.

Responsibilities

• Imprimir los reportes de inicio del día para proporcionarlos a las Secciones y sean utlizados para su organización diaria.
• Dar entrada a las facturas de proveedor que llegan a lo largo del día en el sistema de Oficina Control, para ingresar al inventario la mercancía y tenerla disponible.
• Realizar la liquidación de bitácoras en tiempo y forma para tener actualizado el inventario de toda la mercancía, para la asignación a las secciones del Cedis y se encuentre disponible para surtido.
• Generar salida al inventario por medio de documentos que amparen la mercancía, como lo son: Controles de Chófer, para entrega a Cliente; Surtidos a tiendas; Bitácoras para traspasos a otros Cedis; por reparación en talleres externos y Traspasos a Sub Bodegas, entre otros, para llevar el registro de las salidas del inventario fiscal y poder continuar con los siguientes procesos operativos de la cadena.
• Mantener el control del movimiento de mercancia de manera interna, entre las secciones que conforman el Cedis, con la intención de tener el inventario en sistema actualizado.
• Realizar la actualización de asignaciones de Chófer por cada únidad, con base en las indicaciones del Gerente de Distribución, con la intención de mantener la informacion actualizada para la generación de documentos de entrada y salida de inventario.
• Mantener en resguardo la documentación que ampara la entrada y salida de mercancía, de acuerdo en los tiempos establecidos, que sirvan como respaldo para cualquier eventualidad que se presente y como sustento en temas fiscales.
• Dar seguimiento a la mercancía que salio de un Cedis por medio de una bitácora con destino al suyo, con la intención de verificar que la entrega susceda dentro de los días establecidos por Transporte, de lo contrario, rastrear dónde se encuentra la misma, o validar las incidencias que se hayan presentado para completar la entrega.
• Dar seguimiento a la entrega de mercancía que regresa al cedis por diversos motivos posterior al proceso de Distribución, y esta sea liquidada, ya sea para entregar las Secciones del Cedis o al Cliente, con la intención de mantener la continuidad de la operación del Cedis.
• Validar la confirmación de surtido en Tiendas de la mercancía que fue enviada desde el Cedis, con la intención de cambiar el estatus del inventario del surtido y pueda estar disponible para la venta.
• Generar las cifras de control, con la intención de validar que los procesos se realizaron de manera adecuada o identifcando las incidencias por medio de polizas, las cuales deben ser compensadas por el centro responsable.