Auxiliar Administrativo De Cedis

Postulaciones.Mx; Santiago de Querétaro; On-site; MXN 201,000 - 268,000; Full time

Job summary

Postulaciones.Mx busca incorporar a su equipo un Auxiliar Administrativo(a) para CEDIS. Esta posición exige manejo deSAP, control de inventarios, facturación y generación de reportes para la dirección.

Se requiere Licenciatura en Administración o Contabilidad y al menos 1 año de experiencia en áreas afines, con dominio de Microsoft Office y buenas habilidades de comunicación.

Qualifications

• Licenciatura en Administración o Contabilidad (título o nivel avanzado).
• Experiencia mínima de 1 año en roles de apoyo administrativo o distribución/almacén.
• Conocimiento práctico de SAP indispensable para consultas y movimientos de inventario.
• Dominio de Microsoft Office: Excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas), Word y Outlook.

Responsibilities

• Control de inventarios: registrar y reconciliar movimientos de producto en el centro de distribución y participar en recuentos físicos.
• Facturación: elaborar y dar seguimiento a la facturación de embarques y movimientos de mercancía, con cumplimiento fiscal.
• Generar y analizar reportes de ventas y operación para la dirección.
• Uso de SAP como herramienta central para registros y movimientos de inventario y procesos administrativos.
• Apoyar en liquidaciones y apoyo administrativo general (archivo, documentación, comunicación con áreas y proveedores).

Skills

Atención al detalle

Organización

Proactividad

Comunicación

Education

Licenciatura en Administración

Licenciatura en Contabilidad

Tools

SAP

Excel

Word

Outlook

Job description

Buscamos integrar a nuestro equipo de Administración a un/a Auxiliar Administrativo(a) para CEDIS (Centro de Distribución), una pieza clave para garantizar la precisión, orden y fluidez operativa de nuestros procesos logísticos y administrativos. En esta posición serás el punto de enlace entre la operación del almacén y las áreas administrativas, asegurando que la información fluya de manera correcta, oportuna y confiable para la toma de decisiones.

Si disfrutas trabajar con datos, procesos estructurados y eres una persona organizada, detallista y con iniciativa, esta oportunidad es para ti.

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Responsabilidades principales

• Control de inventarios: Monitorear, registrar y conciliar los movimientos de producto dentro del centro de distribución, asegurando la exactitud de los existentes, detectando y dando seguimiento a diferencias, y participando activamente en los procesos de recuento y verificación física. Tu precisión directa impacta la confiabilidad de la operación y la satisfacción del cliente.
• Facturación: Elaborar, revisar y dar seguimiento a la facturación de los embarques y movimientos de mercancía, garantizando el cumplimiento de los requisitos fiscales y de documentación, así como la correcta integración de expedientes.
• Reportes de ventas: Generar, consolidar y analizar reportes de ventas y de operación que sirvan de base para la toma de decisiones de la dirección, manteniendo siempre información veraz, actualizada y presentada con claridad.
• Manejo de SAP: Utilizar el sistema SAP como herramienta central del día a día para registros, consultas, movimientos de inventario y procesos administrativos, cuidando la integridad de la información capturada.
• Liquidaciones: Apoyar en la elaboración, revisión y control de liquidaciones, verificando que los montos, documentos y autorizaciones correspondan antes de su procesamiento.
• Apoyo administrativo general: Colaborar en las diversas necesidades administrativas del área —archivo, documentación, comunicación con otras áreas y proveedores— contribuyendo a que la operación del CEDIS funcione de manera ordenada y eficiente.

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Perfil deseado

• Formación académica: Licenciatura en Administración o Contabilidad (título o nivel avanzado de carrera). Esta base teórica te permitirá comprender los procesos contables, comerciales y logísticos que sustentan la operación.
• Experiencia: Mínimo un año en posiciones similares de apoyo administrativo, control de inventarios, facturación o áreas de distribución/almacén. Valoramos candidatos que hayan trabajado en entornos operativos donde la exactitud y los tiempos de respuesta son críticos.
• Conocimiento de SAP: Indispensable el manejo práctico del sistema SAP. Buscamos a alguien capaz de navegar el sistema con soltura para consultas, registros y conciliaciones, entendiendo el impacto de cada captura en la cadena de información.
• Dominio de Microsoft Office: Manejo sólido de Excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas), Word y Outlook, como herramientas cotidianas para la elaboración de reportes, control de información y comunicación interna.

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¿Qué buscamos en ti?

Más allá de los conocimientos técnicos, valoramos un perfil con estas características:

• Orientación al detalle: En el control de inventarios y la facturación, cada cifra importa. La minuciosidad es tu mejor aliada.
• Organización y disciplina: Capacidad para gestionar múltiples procesos simultáneos sin perder el orden ni los plazos.
• Proactividad: Actitud para detectar áreas de oportunidad, proponer mejoras y anticiparse a los problemas antes de que escalen.
• Comunicación efectiva: Facilidad para coordinarte con almacén, ventas, contabilidad y dirección, transmitiendo información clara y precisa.
• Integridad: Manejo responsable de información financiera, comercial y de inventarios, con el más alto estándar ético.

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Lo que ofrecemos

• Integrarte a una empresa consolidada con procesos estructurados y oportunidades reales de crecimiento.
• Aprendizaje continuo en logística, distribución y administración, fortaleciendo tu perfil profesional.
• Un ambiente de trabajo colaborativo donde tu contribución es visible y valorada.