AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE DESPACHO

Grupo Pisa; Cuautitlán Izcalli; Presencial; MXN 120,000 - 240,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en crecimiento busca un profesional para garantizar que todos los embarques cumplan con los requisitos de documentación. Esta posición es clave para asegurar que las entregas se realicen a tiempo y en forma, gestionando la documentación necesaria y colaborando con transportistas. El candidato ideal tendrá experiencia en procesos administrativos y un manejo intermedio de Excel. Si estás listo para unirte a un equipo comprometido con la excelencia en la logística, esta es tu oportunidad para brillar en un entorno dinámico y desafiante.

Formación

• Experiencia en procesos administrativos y trato con proveedores.
• Conocimiento intermedio de Excel para reportes y análisis.

Responsabilidades

• Consolidar y entregar documentación a transportistas para embarques.
• Realizar el costeo de transporte y validar facturas.

Conocimientos

Procesos administrativos

Trato con proveedores

Excel Intermedio

Descripción del empleo

Ubicación: CUAUTITLAN IZCALLI, ESTADO DE MEXICO, MX

Empresa: Grupo PiSA

Objetivo del puesto

Garantizar que todos los embarques cumplan con los requerimientos de documentación establecidos por cada cliente con el fin de ser entregados en tiempo y forma.

Responsabilidades y actividades

1. Consolidar los documentos por dato de transporte (DT) según corresponda.
2. Entregar documentación a transportista para liberar la salida (Itinerario, remisión o traslado y bitácora de embarque).
3. Extraer los reportes de entregas del sistema para generar interfaces y asignar transporte.
4. Realizar el plan de trabajo de entregas y solicitar transportes según corresponda.
5. Asignar y registrar transporte por unidad en sistema.
6. Realizar el programa de trabajo de las entregas agrupadas por documento de trabajo.
7. Recabar la documentación de las rutas y facturas para archivar, así como modificar el estatus de los documentos de transporte.
8. Realizar el costeo de transporte con base a las facturas del transportista.
9. Validar que los montos establecidos en las facturas coincidan con el registro de costo en sistema.
10. Modificar el estatus en sistema interno de los embarques una vez finalizados y validados.
11. Entregar la documentación recabada al área designada para la autorización de pago.
12. Realizar el reporte de facturas liberadas para entregar al área correspondiente.

Experiencia

Procesos administrativos. (Facturación, registro de información, reportes, entre otros) 6 meses

Trato con proveedores. 6 meses

Conocimientos

Excel Intermedio (reportes, tablas dinámicas, entre otros)