Auxiliar Administrativo- Cuentas por pagar

JLL; Ciudad de México; Presencial; MXN 180,000 - 240,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en servicios profesionales y gestión de inversiones busca un Auxiliar Administrativo Cuentas por pagar en CDMX. El rol implica gestionar pagos, controlar presupuestos y apoyar en funciones administrativas. Se requiere licenciatura y experiencia mínima de 2 años en el área.

Servicios

Seguro de vida

Plataforma online con cursos certificados

Formación

• Licenciatura en administración, Contabilidad o afines (titulado o trunca).
• Experiencia mínima de 2 años en asistente administrativo / Auxiliar contable.

Responsabilidades

• Gestionar y controlar los recursos económicos de la cuenta.
• Generar y enviar órdenes de compra.
• Elaborar reportes y archivos de control interno.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Educación

Licenciatura en administración, Contabilidad y/o afines

Descripción del empleo

Cómo Te Apoyamos:

Nuestros beneficios son una buena razón para formar parte del equipo de JLL.

Estamos comprometidos a contratar a las mejores y más talentosas personas de nuestra industria, y luego empoderarlas con los recursos y el apoyo para mejorar su salud, bienestar financiero y personal. Nuestra filosofía de beneficios subyacente es la siguiente: ser justos con nuestra gente y brindar oportunidades a quienes aprovechan nuestros programas y recursos para aumentar su seguridad personal y financiera.

Los beneficios para empleados seleccionados incluyen:

• Seguro de vida.
• Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional.

Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Auxiliar Administrativo Cuentas por pagar para unirse a nuestro equipo:

• Zona de trabajo: CDMX
• Modalidad de trabajo: Presencial

Este rol es responsable de: gestionar y controlar los recursos económicos de la cuenta, asegurando el cumplimiento presupuestal, supervisando egresos e ingresos, tramitando y dando seguimiento a pagos a proveedores y garantizando la correcta administración financiera, asegurando el proceso de pagos de acuerdo a las políticas del sitio. Además, apoya en funciones administrativas y operativas.

¿Cuál es tu día a día?

• Generación y envío de órdenes de compra.
• Control de expedientes y soportes para pago a proveedores.
• Revisión de la información del SharePoint realizando el consolidado general de la remesa en la carpeta del sitio asignada (Facturas, documentación completa de soporte).
• Revisión de soportes REPSE dentro del SharePoint.
• Validación de remesa con soportes y recolección de firmas de la Gerencia financiera, Líder de operaciones, Subdirector de operaciones y Dirección de finanzas para programación a pago (TA, TB, Comercio).
• Enviar remesa especificando cheques autorizados a elaborar a CF.
• Solicitud semestral o cuando sea necesario de las cartas de no adeudo a proveedores.
• Acompañamiento al SM en la presentación de remesa con el cliente (TA, TB, Comercio).
• Seguimiento de pago de servicios y trámite de pagos del cliente y de JLL.
• Solicitud de facturas para pago de servicios.
• Realización de provisionamiento del recurso vs gasto, facturas del mes en curso, antes del día 10 hábil.
• Realizar la carátula de dicha remesa en conjunto con el SM, para envío con facturas a la Gerencia financiera para provisionamiento. Aclaraciones y seguimiento con proveedores.
• Elaboración y control de archivo de cuentas por pagar, egresos y hojas de trabajo.
• Elaboración de reportes, OC, presentaciones y archivos de control interno.

Se requiere

Licenciatura en administración, Contabilidad y/o afines (titulado o trunca).

Experiencia mínima de 2 años en asistente administrativo / Auxiliar contable.

Acerca de JLL

Somos JLL, una empresa líder en servicios profesionales y gestión de inversiones especializada en bienes raíces. Tenemos operaciones en más de 80 países y una fuerza laboral de más de 102,000 personas en todo el mundo que ayudan a propietarios de bienes raíces, ocupantes e inversores a alcanzar sus metas comerciales. Como compañía global Fortune 500, también tenemos la responsabilidad inherente de impulsar la sostenibilidad y la responsabilidad social corporativa. Estamos comprometidos con nuestro propósito de dar forma al futuro de los bienes raíces para un mundo mejor. Utilizamos tecnología avanzada para crear oportunidades gratificantes, espacios increíbles y soluciones inmobiliarias sostenibles para nuestros clientes, nuestra gente y nuestras comunidades.

Nuestros valores fundamentales de trabajo en equipo, ética y excelencia son esenciales en todo lo que hacemos. Nos sentimos honrados de recibir premios por nuestro éxito a nivel mundial y local.

Creemos en crear una cultura diversa e inclusiva donde todos nos sintamos bienvenidos, valorados y empoderados para alcanzar nuestro máximo potencial. Reconocemos que los antecedentes, experiencias y perspectivas únicos nos ayudan a pensar en grande, impulsar la innovación y tener éxito juntos.