Auxiliar Administrativo: Control de Documentos (Bono)

Day Store

Santa Catarina

On-site

MXN 156,000 - 268,000

Full time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Bono de desempeño

Prestaciones de ley

5 días de descanso extra

TOTALPASS

Job summary

Day Store en Santa Catarina, México, busca apoyar operativa y administrativa en las actividades diarias del área, asegurando el control, registro y seguimiento de la documentación, liquidaciones de rutas, cartera vencida, gastos e incidencias.

La posición requiere manejo de Excel, conocimiento contable y experiencia en procesos administrativos. Jornada de lunes a sábado con salario base mensual y bono de desempeño. Se ofrecen prestaciones de ley y beneficios adicionales.

Qualifications

Manejo de Excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas).
Procesos administrativos, contables o de control de documentos.
Conocimiento básico en manejo de efectivo, comprobación de gastos y conciliaciones.
Deseable experiencia en logística, distribución o retail.
Uso de sistemas administrativos o ERP (deseable SAP).

Responsibilities

Gestión de liquidaciones y documentación operativa.
Recibir, revisar y validar la documentación entregada por los repartidores (tickets, efectivo, cheques, transferencias, reportes).
Realizar la liquidación de rutas en sistema, asegurando la conciliación correcta de valores.
Capturar y registrar diferencias (faltantes o sobrantes) detectadas durante la revisión.
Control de cartera y cobranza
Elaborar y actualizar diariamente el reporte de cartera vencida.
Dar seguimiento a pedidos con cobranza pendiente y actualizar su estatus en sistema.
Apoyar en la comunicación con clientes internos o externos para aclaraciones y pagos.
Registro y control de gastos operativos
Capturar y clasificar facturas de gastos recurrentes y no recurrentes (combustible, SEPSA, GPS, mantenimientos, entre otros).
Verificar la documentación soporte antes de su envío al área contable o auditoría.
Mantener actualizado el control interno de gastos y comprobaciones.
Gestión de incidencias administrativas
Integrar expedientes de casos especiales (robos, notas de crédito, aclaraciones, faltantes).
Dar seguimiento con áreas involucradas hasta el cierre administrativo de las incidencias.
Apoyo documental y organizacional
Administrar el archivo físico y digital de documentos administrativos.
Elaborar reportes de control, bases de datos y presentaciones internas en Excel o PowerPoint.
Apoyar en tareas administrativas generales asignadas por el área.