Auxiliar Administrativo Asistente

Universidad-De-Las-Am; San Andrés Cholula; Presencial; MXN 100.000 - 134.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Universidad-De-Las-Am en Puebla busca un Auxiliar Administrativo(a) para apoyar el área de Conservación y Reparaciones, contribuyendo al orden y control de las actividades del departamento.

Las funciones principales incluyen coordinar agendas, gestionar requisiciones de bienes y servicios, controlar gastos y organizar documentación de proyectos. Se valora la atención al detalle y la capacidad de seguimiento entre áreas. Postúlate por este medio y únete a nuestro equipo.

Formación

• Experiencia en puestos administrativos o de asistencia.
• Excel básico–intermedio.
• Manejo de reportes digitales.
• Organización y atención al detalle.
• Capacidad de seguimiento y comunicación con diferentes áreas.

Responsabilidades

• Apoyar en la coordinación de agendas, reuniones y actividades del área.
• Gestionar y dar seguimiento a requisiciones de bienes y servicios.
• Apoyar en el control de gastos y presupuesto.
• Organizar y resguardar documentación de proyectos.
• Dar seguimiento a contratos, proveedores y órdenes de compra.
• Elaborar reportes administrativos y de avance.
• Solicitar y comparar cotizaciones de bienes y servicios.
• Atender solicitudes internas y dar seguimiento hasta su conclusión.
• Mantener actualizada la información del área y reportar incidencias o pendientes.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Capacidad de seguimiento

Comunicación entre áreas

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Buscamos Auxiliar Administrativo(a) – Asistente de Conservación y ReparacionesBuscamos Auxiliar Administrativo(a) para brindar apoyo en la operación administrativa del área de Conservación y Reparaciones, contribuyendo al orden, seguimiento y control de las actividades del departamento.Principales funciones:Apoyar en la coordinación de agendas, reuniones y actividades del área.Gestionar y dar seguimiento a requisiciones de bienes y servicios .Apoyar en el control de gastos y presupuesto.Organizar y resguardar documentación de proyectos.Dar seguimiento a contratos, proveedores y órdenes de compra.Elaborar reportes administrativos y de avance.Solicitar y comparar cotizaciones de bienes y servicios.Atender solicitudes internas y dar seguimiento hasta su conclusión.Mantener actualizada la información del área y reportar incidencias o pendientes.Requisitos:Experiencia en puestos administrativos o de asistencia.Excel básico-intermedio.Manejo de reportes digitales.Organización y atención al detalle.Capacidad de seguimiento y comunicación con diferentes áreas. Postúlate por este medio y únete a nuestro equipo.