Auxiliar Administrativo (Admisiones)

Cetys Universidad; Mexicali; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institución educativa en Mexicali busca un profesional para colaborar en la gestión del área de admisiones. Las responsabilidades incluyen el manejo de información confidencial, registro de aspirantes y apoyo logístico para cursos de preparación. Se requiere una licenciatura relacionada y habilidades en herramientas digitales como Office y Google Suite, así como excelentes capacidades comunicativas.

Formación

• Licenciatura en Educación, Intervención Educativa, Psicología Organizacional o afín.
• Dominio de paquetería Office, Google Suite y ZOOM.
• Comunicación efectiva frente a grupos.

Responsabilidades

• Colaborar en el manejo de agenda e información confidencial del área de admisiones.
• Encargarse del registro y manejo de datos de aspirantes de nuevo ingreso.
• Apoyar en la logística de cursos de preparación para exámenes de admisión.

Descripción del empleo

• Colaborar en el manejo de agenda e información confidencial del área de admisiones.
• Responsable del registro y manejo de datos de los aspirantes de nuevo ingreso de todos los niveles escolarizados.
• Apoya en la logística de los cursos de preparación/inducción para exámenes de admisión internos-externos de todos los niveles escolarizados.
• Asiste en la administración, aplicación y procesos de los exámenes de admisión, para los prospectos de nuevo ingreso a todos los niveles escolarizados.
• Comunicación y trabajo colaborativo con todas las áreas de gestión interna y externa en apoyo a los procesos de admisión de nuevo ingreso.
• Colabora en el diseño de material didáctico y cursos de preparación autodirigidos.
• Atención y entrevistas a prospectos, padres de familia y alumnos.
• Aplicación de pruebas vocacionales.

• Licenciatura en Educación, Intervención Educativa, Psicología Organizacional o afín.
• Dominio paquetería Office.
• Google Suite, ZOOM, etc.
• Control de inventarios.
• Comunicación frente a grupos.
• Reportes.
• Seguimiento de casos.
• Actividades administrativas.

Aptitudes:

• Ética profesional.
• Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
• Capacidad de organización.
• Puntualidad.
• Administración del tiempo.
• Capacidad de manejar varias actividades a la vez
• Excelente ortografía y redacción.
• Facilidad de palabra.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Disponibilidad de horario.
• Actitud proactiva, dinámica y de servicio.