Auxiliar Administrativo/A De Logistica

Grupo Viso; Morelia; Remote; MXN 49,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Remoto 100%

Job summary

WhatJobs Direct busca un Asistente Administrativo de Alto Rendimiento para un rol 100% remoto en México. Buscamos profesional motivado, organizado y proactivo, con experiencia gestionando tareas administrativas complejas y respaldando equipos de alto rendimiento desde cualquier lugar de México.

El candidato debe poseer experiencia en MS Office, gestión de proyectos y habilidades de comunicación de alto nivel en español. Se valora capacidad de trabajo independiente y entorno remoto.

Qualifications

• Título de Bachillerato o equivalente; se valorará formación universitaria en Administración o negocios.
• Experiencia de al menos 4 años como Asistente Administrativo o en roles de soporte ejecutivo.
• Dominio avanzado de MS Office y herramientas de gestión de proyectos.
• Excelentes habilidades de comunicación en español, con profesionalismo.

Responsibilities

• Gestionar y coordinar agendas complejas: reuniones y eventos.
• Preparar, editar y revisar documentos, informes y presentaciones con precisión.
• Mantener sistemas de archivo físico y digital de forma ordenada.
• Procesar facturas, gastos y solicitudes de pago.
• Punto de contacto principal para consultas internas y externas.
• Coordinar la logística de viajes de negocio para el equipo directivo.
• Colaborar con otros departamentos para facilitar proyectos.
• Realizar investigaciones y recopilar datos para decisiones.
• Supervisar y optimizar procesos administrativos.
• Dar seguimiento a acciones de reuniones.

Skills

Microsoft Office Suite

Project management tools

Comunicación en español

Organización y gestión del tiempo

Trabajo remoto independiente

Education

Bachillerato o equivalente; universidad en Administración/Negocios

Tools

CRM software

Conocimientos contables básicos

Job description

About the Role

Nuestro cliente, WhatJobs Direct , está en búsqueda de un Asistente Administrativo de Alto Rendimiento Remoto para integrarse a su equipo. Esta posición está diseñada para ser 100% remota, ofreciendo una flexibilidad sin precedentes y la oportunidad de contribuir al éxito de la empresa desde cualquier lugar de México . Buscamos a un profesional altamente motivado, organizado y proactivo, con una sólida trayectoria en la gestión de tareas administrativas complejas y el apoyo a equipos de alto rendimiento. Si eres una persona orientada a resultados, con excelentes habilidades de comunicación y te desenvuelves con soltura en entornos virtuales, esta oportunidad en Morelia, Michoacán, MX , es ideal para ti. Serás fundamental para mantener la fluidez operativa y asegurar que los objetivos del equipo se cumplan de manera eficiente.

Key Responsibilities

• Gestionar y coordinar agendas complejas, incluyendo la programación de reuniones y eventos.
• Preparar, editar y revisar documentos, informes, presentaciones y correspondencia con un alto grado de precisión.
• Mantener y organizar sistemas de archivo físico y digital de manera eficiente y segura.
• Procesar y dar seguimiento a facturas, gastos y solicitudes de pago.
• Actuar como punto de contacto principal para consultas internas y externas, asegurando respuestas oportunas y profesionales.
• Coordinar la logística de viajes de negocios para el equipo directivo.
• Colaborar estrechamente con otros departamentos para facilitar la comunicación y la ejecución de proyectos.
• Realizar investigaciones y recopilar datos para apoyar la toma de decisiones.
• Supervisar y optimizar procesos administrativos para mejorar la eficiencia operativa.
• Dar seguimiento a las acciones y compromisos derivados de las reuniones.

Requirements

• Título de bachillerato o equivalente; se valorará formación universitaria en Administración, Negocios o áreas afines.
• Experiencia comprobada de al menos 4 años como Asistente Administrativo o en roles de soporte ejecutivo.
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de gestión de proyectos.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español, con profesionalismo.
• Alta capacidad de organización, gestión del tiempo, multitarea y resolución de problemas.
• Demostrada habilidad para trabajar de forma independiente y proactiva en un entorno remoto.
• Conocimiento de software de contabilidad básica y herramientas de CRM es una ventaja.
• Flexibilidad horaria y disposición para adaptarse a las necesidades del negocio.
• Conexión a internet de alta velocidad y un espacio de trabajo dedicado y libre de distracciones.
• Un fuerte sentido de la responsabilidad y la ética profesional.

Benefits

Ofrecemos un salario competitivo de 58000 (sin especificar moneda ni periodo), la flexibilidad total de un rol remoto y oportunidades significativas de desarrollo profesional. Podrás trabajar en un entorno que fomenta la innovación y la