Auxiliar administrativo/a

Computrabajo; Silao (Ciudad); On-site; MXN 134,000 - 201,000; Full time

Job summary

Computrabajo busca un auxiliar administrativo orientado a servicios escolares con experiencia en atención a alumnos, padres y docentes. Se encargará de integrar, actualizar y resguardar expedientes, así como apoyar en procesos de inscripción, reinscripción y titulación.

Además, gestionará la captura de datos en bases institucionales y mantendrá archivos físicos y digitales. Se requieren habilidades en Office y manejo de sistemas de datos, con residencia cercana.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas o atención al cliente.
• Conocimientos de Office (Word, Excel, Outlook) y sistemas de gestión de datos.
• Español nativo con excelente ortografía.

Responsibilities

• Atención a alumnos, padres de familia y docentes.
• Integración, actualización y resguardo de expedientes escolares.
• Apoyo en procesos de inscripción, reinscripción y titulación.
• Captura y actualización de información en bases de datos institucionales.
• Control y archivo de documentación física y digital.
• Seguimiento a trámites académicos y administrativos.
• Apoyo en la organización de eventos institucionales y aplicación de exámenes.
• Elaboración de reportes y control de registros administrativos.
• Verificación del cumplimiento de normativas internas y educativas vigentes.
• Apoyo general al área de Servicios Escolares y Administración.

Skills

Office Suite

Word

Excel

Outlook

Gestión de datos

Education

Bachillerato tecnológico

Técnico en Administración

Licenciatura en curso

Tools

Sistemas de gestión de datos

Job description

Escolaridad

Bachillerato tecnológico, Técnico en Administración o Estudiantes de Licenciatura (en curso o trunca).

Experiencia

Mínimo 1 año en funciones administrativas o de atención al cliente.

Conocimientos

Manejo de Office (Word, Excel, Outlook) y sistemas de gestión de datos.

Idiomas

Español nativo con excelente ortografía.

Otros

Residir cerca de la zona de trabajo o facilidad de traslado.

FUNCIONES

• Atención a alumnos, padres de familia y docentes.
• Integración, actualización y resguardo de expedientes escolares.
• Apoyo en procesos de inscripción, reinscripción y titulación.
• Captura y actualización de información en bases de datos institucionales.
• Control y archivo de documentación física y digital.
• Seguimiento a trámites académicos y administrativos.
• Apoyo en la organización de eventos institucionales y aplicación de exámenes.
• Elaboración de reportes y control de registros administrativos.
• Verificación del cumplimiento de normativas internas y educativas vigentes.
• Apoyo general al área de Servicios Escolares y Administración.

Horario

De lunes a viernes de 11:00 am a 7:00 pm y sábados de 7:00 am a 3:00 pm