Ejecutivo Aacadémico

Universidad Humanitas; Tijuana; On-site; MXN 200,880 - 312,480; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones conforme a la ley

Beca educativa

Apoyo alimenticio

Job summary

Universidad Humanitas Campus Tijuana busca un Ejecutivo Académico organizado y orientado al servicio. Se requiere licenciatura afín y 1 año de experiencia para gestionar alta de materias, horarios y grupos, supervisar asistencia y contratos, y dar seguimiento a solicitudes de alumnos y docentes.

Se espera mantener información académica en sistemas institucionales, gestionar expedientes y capacitar a docentes en plataformas. Jornada de tiempo completo con beneficios legales y apoyo educativo.

Qualifications

• Licenciatura en Pedagogía, Ciencias de la Educación, Administración, Psicología o afín.
• 1 año de experiencia mínima requerida.
• Conocimientos en Gestión y Control Escolar, Administración de Plataformas Educativas y Gestión Documental.

Responsibilities

• Dar de alta en el sistema las materias, horarios, grupos y salones para cada ciclo escolar.
• Supervisar cumplimiento de profesores: asistencia, incidencias, contratos y entrega de documentos.
• Resolver dudas y dar seguimiento a solicitudes de alumnos y docentes.
• Mantener actualizada la información académica en sistemas institucionales. Verificar calificaciones y expedientes.
• Gestionar procesos de control escolar y atención a alumnos y docentes.

Skills

Gestión escolar

Control de expedientes

Administración de plataformas

Gestión documental

Education

Licenciatura afín

Tools

Sistemas institucionales

Job description

Universidad Humanitas Campus Tijuana se encuentra en búsqueda de un profesional organizado y orientado al servicio como Ejecutivo Académico.

Nivel académico:
Deseable Licenciatura en Pedagogía, Ciencias de la Educación, Administración, Psicología o afín.

Experiencia:
1 año.

Conocimientos en:
Gestión y Control Escolar, Administración de Plataformas Educativa y Gestión Documental.

Objetivos:
Dar de alta en el sistema las materias, horarios, grupos y salones para cada ciclo escolar. Supervisar el cumplimiento de los profesores en cuanto a asistencia, incidencias, contratos y entrega de documentos. Resolver dudas y dar seguimiento oportuno a las solicitudes de alumnos y docentes.

Responsabilidades generales

1. Apoyar en la operación académica de docentes y grupos, realizando altas en sistema, asignación de materias, grupos, horarios y salones para cada ciclo escolar.
2. Mantener actualizada la información académica en los sistemas institucionales, verificando asignaciones de alumnos, captura de calificaciones y correcta integración de expedientes.
3. Dar seguimiento a los procesos escolares de los alumnos, brindando orientación sobre recursamientos, re incorporaciones, calificaciones y otros trámites académicos.
4. Monitorear el cumplimiento de procesos administrativos docentes, incluyendo asistencia, incidencias, contratos expedientes y entrega de documentación académica.
5. Brindar atención y soporte a alumnos y docentes, resolviendo dudas, gestionando solicitudes y dando seguimiento a las situaciones académicas que se presenten.
6. Apoyar en la gestión documental y en los procesos de control escolar mediante el resguardo, actualización y organización de la documentación académica y administrativa.
7. Capacitar y orientar a docentes en el uso de plataformas y sistemas institucionales, asegurando su correcta operación y aprovechamiento de las herramientas académicas disponibles.
8. Colaborar en actividades complementarias de la vida académica y estudiantil, incluyendo biblioteca, talleres, eventos institucionales y acciones de integración académica.

Jornada laboral

Tiempo completo

Horario laboral

14:00 a 21:30 horas. De Lunes a Domingo. Descanso entre semana.

Beneficios

Prestaciones conforme a la ley
Beca educativa
Apoyo alimenticio