Auxiliar administrativo/a

Hospital Joya; Región Costa Norte; On-site; MXN 134,000 - 201,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley

Premios de puntualidad y asistencia

Job summary

Grupo Médico Joya busca Auxiliar Administrativo de Proyectos para brindar soporte administrativo y operativo en la gestión de proyectos, asegurando el correcto seguimiento de documentación, avances y actividades.

Se requieren 2 años de experiencia en funciones administrativas y manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. Ideal capacidad de organización y atención al detalle; se valora la comunicación efectiva y el trabajo en equipo.

Qualifications

• 2 años de experiencia en funciones administrativas, preferentemente en seguimiento y control de proyectos.
• Dominio de herramientas de Microsoft Office y manejo de Excel para elaboración de reportes.
• Capacidad de organización y seguimiento de múltiples actividades.
• Atención al detalle y buena comunicación.
• Facilidad para colaborar con diferentes áreas y entregar resultados.

Responsibilities

• Dar seguimiento a las actividades y avances de los proyectos.
• Elaborar y mantener actualizados reportes, controles y bases de datos.
• Gestionar y organizar documentación administrativa de los proyectos.
• Dar seguimiento a pendientes y fechas compromiso.
• Apoyar en la elaboración de cotizaciones, órdenes de compra y requisiciones.
• Coordinar y dar seguimiento a solicitudes entre áreas involucradas.

Skills

Microsoft Office

Organización

Seguimiento

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Education

Licenciatura en Administración

Carrera técnica en Gestión de Proyectos

Tools

Microsoft Excel

Job description

Grupo Médico Joya se encuentra en búsqueda de Auxiliar Administrativo de Proyectos:

Experiencia

• 2 años en actividades administrativas, preferentemente en seguimiento y control de proyectos.

Objetivo del puesto

• Brindar apoyo administrativo y operativo en la gestión de proyectos, asegurando el correcto seguimiento de documentación, información, avances y actividades relacionadas con cada proyecto.

Principales responsabilidades

• Dar seguimiento a las actividades y avances de los proyectos.
• Elaborar y mantener actualizados reportes, controles y bases de datos.
• Gestionar y organizar documentación administrativa de los proyectos.
• Dar seguimiento a pendientes y fechas compromiso.
• Apoyar en la elaboración de cotizaciones, órdenes de compra, requisiciones y documentación relacionada.
• Coordinar y dar seguimiento a solicitudes entre las diferentes áreas involucradas.
• Mantener comunicación con proveedores, clientes internos y equipos de trabajo.
• Apoyar en la elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos.
• Integrar información para reportes de avance y resultados.
• Mantener los archivos físicos y digitales de los proyectos organizados y actualizados.

Requisitos

• Escolaridad: Licenciatura o carrera técnica en Administración, Gestión de Proyectos, Ingeniería Industrial o afín.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, preferentemente relacionadas con proyectos.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Capacidad de organización y seguimiento.
• Atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Facilidad para trabajar con diferentes áreas y dar seguimiento a múltiples actividades de manera simultánea.

Competencias

• Organización y planeación.
• Seguimiento y control.
• Proactividad.
• Responsabilidad.
• Trabajo en equipo.
• Orientación a resultados.
• Resolución de problemas.
• Resolución de problemas.

Ofrecemos

• Prestaciones de ley.
• Premios de puntualidad y asistencia + vales de despensa.

Importante

• Indispensable vivir en Puerto Vallarta o Nuevo Nayarit, Bahía de Banderas.