AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS | INTERIORES CORPORATIVOS | MONTERREY

TRESISMO | Design all around you; Monterrey; On-site; MXN 201,000 - 257,000; Full time

Job summary

TRESISMO | Design all around you en Monterrey busca un Auxiliar de Administración de Proyectos para apoyar interiores corporativos y comerciales, con enfoque en procesos y control documental.

Se encargará de gestionar proveedores, control presupuestal en Excel, elaboración de Órdenes de Compra y seguimiento de minutas; apoyará el cierre administrativo del proyecto y la entrega documental al cliente.

Qualifications

• 3 a 5 años de experiencia en puestos similares.
• Excel al 80%: fórmulas básicas, agrupaciones y tablas dinámicas.
• Facilidad de palabra y buena comunicación escrita.
• Horario: lunes–jueves 8:30–18:30, viernes 8:00–17:30.

Responsibilities

• Gestión de alta de proveedores y control presupuestal en Excel (WBS).
• Elaboración de órdenes de compra y anexos con firmas.
• Administración documental: contratos, expedientes y conciliaciones.
• Seguimiento de minutas y reportes para equipo y proveedores.
• Cierre administrativo de carpetas y entrega del proyecto.

Skills

Organización

Minucioso

Excel 80%

Comunicación

Trabajo en equipo

Tools

Excel

Job description

Estamos buscando un perfil de soporte administrativo y de control para un proyecto de interiores corporativos y comerciales en Monterrey.

No buscamos solamente a alguien que "haga tareas".

Buscamos a una persona con proceso de pensamiento y acción estructurado, capaz de cumplir cada proceso administrativo ordenadamente, en tiempo, forma y con la información correcta - desde el alta de proveedores hasta el control presupuestal, documental y el cierre de obra.

Un(a) Auxiliar de Administración de Proyectos con enfoque en interiores, minucioso(a), organizado(a) y cuidadoso(a) con los procesos, que aprenda rápido, que mantenga la información siempre al día en archivos de Excel estructurados y formulados, y que se comunique con claridad tanto con el equipo interno como con proveedores.

Buscamos una persona:

• Organizada y minuciosa: nombra y organiza documentos físicos y electrónicos de forma consistente.
• Con manejo de Excel al 80%: fórmulas básicas, agrupaciones, validación de datos, SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO, tablas dinámicas (no se requiere manejo de macros).
• Con comunicación clara: facilidad de palabra y capacidad de dejar por escrito acuerdos, responsables y fechas después de cada reunión.
• De aprendizaje rápido: a la segunda vez que realiza una tarea, ya no requiere supervisión.
• Apegada al cumplimiento de procesos: sigue formatos, lineamientos y tiempos establecidos.
• Colaborativa, con disposición a apoyar y reducir carga de trabajo al equipo.
• Proveedores: búsqueda, evaluación e integración conforme a los procesos de la empresa; directorio y base de datos actualizados; carpetas organizadas por proveedor.
• Licitaciones, RFPs y cotizaciones: elaboración de documentos para su lanzamiento; revisión de requisitos; organización estructurada en carpetas.
• Comparativas: estructurar categorías y conceptos en tablas comparativas; apoyo al PM en el análisis numérico.
• Control presupuestal: elaborar y mantener controles en Excel (WBS) con especialidad, proveedor, # OC, montos contratados, aditivas, deductivas, anticipos, estimaciones y saldos pendientes, en pesos y porcentajes; reportes por OC, proveedor y especialidad.
• Órdenes de compra: elaboración de OCs con anexos que respalden cada contrato, asegurando firmas y requisitos completos.
• Administración documental: control de documentos (altas, contratos, firmas, estimaciones); registro al día de ingresos, egresos y estimaciones; archivo físico y electrónico organizado; reportes para cliente, proveedores y conciliaciones internas.
• Seguimiento: elaboración de minutas con reportes para todas las partes.
• Cierre administrativo: apoyo en el cierre de carpetas y entrega administrativa del proyecto.
• Comprometido(a) y responsable con el cumplimiento de objetivos.
• Cuidadoso(a) en el seguimiento de procesos, no improvisado(a).
• Abierto(a) a retroalimentación y a aprender procesos nuevos.
• Con actitud positiva ante urgencias, cambios o correcciones.
• Respetuoso(a) en el trato con proveedores, clientes y equipo interno.

REQUISITOS INDISPENSABLES

• 3 a 5 años de experiencia en puestos similares, realizando este tipo de tareas bajo políticas de tiempo estructuradas y sistemáticas.
• Excel al 80%: fórmulas básicas, agrupaciones, validación de datos, SUMAR.SI/SUMAR.SI.CONJUNTO, tablas dinámicas (no se requiere manejo de macros).
• Facilidad de palabra y buena comunicación escrita.
• Disponibilidad de horario: lunes a jueves 8:30-18:30 hrs (1 hora de comida), viernes 8:00-17:30 hrs (30 min de comida).

Fase 01: 6 meses, con alta probabilidad de continuidad a Fase 02.

Duración total estimada del proyecto: 10 a 12 meses.

Honorarios: $18,000 a $23,000 MXN mensuales + IVA, según experiencia, referencias y nivel de supervisión que requiere.

Prestación de Servicios Profesionales / facturación mensual (CFDI). El prestador será responsable de sus obligaciones fiscales correspondientes a su régimen.

Gasolina: se paga por vueltas intermedias realizadas dentro del horario laboral.

Completion Bonus adicional por cumplimiento de KPIs (cierre documental, control presupuestal preventivo y cumplimiento de tiempos):

• Fase 01: bono de hasta ¼ de mes de honorarios.
• Fase 02: bono de hasta ½ mes de honorarios.

Si conoces a alguien organizado(a), minucioso(a) y con manejo sólido de Excel que encaje con este perfil, te agradeceré muchísimo que le compartas esta oportunidad.