Asistente Administrativo de Gestión Escolar

Instituto Universitario Del Centro De México; Guanajuato; Presencial; MXN 134.000 - 201.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

El Instituto Universitario Del Centro De México busca un auxiliar administrativo/a en León, Guanajuato. El puesto garantiza la eficiencia de los procesos de control escolar, la atención a la comunidad estudiantil y el soporte a la dirección.

Entre las funciones destacan inscripciones, expedientes, emisión de documentos y atención a padres, alumnos y visitantes, manteniendo confidencialidad y orden en la gestión de la información.

Formación

• Educación media superior.
• Bachillerato General, 1 año de experiencia.
• Conocimientos de Microsoft Excel.

Responsabilidades

• Control Escolar y Gestión de Alumnos.
• Inscripciones y reinscripciones: recepción, verificación y archivo de documentos oficiales de los alumnos.
• Expedientes digitales y físicos: mantener actualizada la base de datos del alumnado.
• Emisión de documentos: tramitar constancias de estudio, boletas de calificaciones, credenciales y reportes.
• Primer contacto: atender a padres, alumnos y visitantes y canalizarlos al área correspondiente.
• Gestión de canales: administrar teléfono institucional, correos electrónicos y circulares.
• Control de asistencia del personal: registrar incidencias y justificantes.
• Inventario y suministros: gestionar stock de papelería y materiales de oficina.
• Apoyo en eventos: colaborar en logística de ceremonias y juntas de padres.
• Sistemas de Gestión Escolar: manejo de plataformas oficiales y paquetería de oficina (Excel, Word).
• Organización y Gestión del Tiempo: priorizar tareas en alta demanda.
• Comunicación Asertiva y Empatía: resolver conflictos con padres/alumnos bajo presión.
• Confidencialidad: manejo ético de datos.

Educación

Educación media superior

Herramientas

Microsoft Excel

Descripción del empleo

El Instituto Universitario Del Centro De México busca un auxiliar administrativo/a en León, Guanajuato. El puesto garantiza la eficiencia de los procesos de control escolar, la atención a la comunidad estudiantil y el soporte a la dirección.

Entre las funciones destacan inscripciones, expedientes, emisión de documentos y atención a padres, alumnos y visitantes, manteniendo confidencialidad y orden en la gestión de la información.