Auxiliar Administrativo

Fanafesa; Xico; Presencial; MXN 90.000 - 122.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salario base 9,500 MXN

Contrato directo

Prestaciones de ley

Oportunidades de crecimiento

Descripción de la vacante

FANAFESA, empresa líder en la distribución de medicamentos, busca un Auxiliar Administrativo para unirse al equipo en Cuauhtémoc, Ciudad de México. El puesto se centra en control de crédito y cobranza, elaboración de estados de cuenta y gestión de cobros.

Requisitos: Bachillerato concluido, Excel intermedio y 6 meses de experiencia. Ofrecemos contratación directa, prestaciones de ley y claras oportunidades de crecimiento laboral.

Formación

• Bachillerato concluido
• Conocimiento de Excel Intermedio
• 6 meses de experiencia en actividades a fin

Responsabilidades

• Elaborar estados de cuenta y revisar pagos en sistema.
• Preparar reportes de cuentas por suspender y antigüedad de saldos.
• Archivar y resguardar recibos de cobro.
• Enviar estados de cuenta a la fuerza de ventas.
• Validar y capturar la cobranza para actualizar la cartera de clientes.
• Entregar recibos de valores al representante de ventas.
• Dar seguimiento a saldos para depuración o liquidación.
• Realizar auditorías de escritorio mensuales a ventas.
• Bloquear clientes con pagos vencidos y liberar al regularizar.
• Entregar documentación al representante para revisión y contra-recibo.

Educación

Educación superior

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Auxiliar Administrativo FANAFESA Ciudad de México DF, Cuauhtémoc, MX

Descripción del trabajo

Empresa líder en la distribución de medicamentos de alta especialidad, OTC y servicios integrales. Nos encontramos en la búsqueda de un Controlador de Crédito y Cobranza para unirse a nuestro equipo en Cuauhtémoc, Ciudad de México.

Requisitos del puesto

• Bachillerato concluido
• Conocimiento de Excel Intermedio
• 6 meses de experiencia en actividades a fin

Responsabilidades del puesto

• Elaborar estados de cuenta, revisar pagos en sistema, generar complementos de pago y entregar los recibos de cobro correspondientes.
• Preparar reportes de cuentas por suspender y de antigüedad de saldos.
• Archivar y resguardar los recibos de cobro conforme a los lineamientos establecidos.
• Elaborar y enviar los estados de cuenta a la fuerza de ventas de manera oportuna.
• Validar y capturar la cobranza en el sistema para mantener actualizada la cartera de clientes y generar los complementos necesarios.
• Entregar y enviar los recibos de valores al representante de ventas.
• Dar seguimiento inmediato a saldos generados en la cobranza para su depuración y/o liquidación.
• Resguardar y validar los recibos de valores asignados a los representantes de ventas, reportando cualquier incidencia para evitar desviaciones.
• Realizar auditorías de escritorio mensuales a los representantes de ventas para asegurar el cumplimiento de procesos y lineamientos.
• Bloquear temporalmente a clientes con pagos vencidos y liberar sus cuentas una vez regularizado el adeudo.
• Entregar semanalmente la documentación al representante de ventas para su revisión y obtención del contra-recibo.

Prestaciones y beneficios adicionales

• Salario mensual bruto $9,500
• Contratación directa
• Prestaciones de ley y superiores
• Oportunidades de crecimiento laboral

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior
• Licenciatura 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, financial, afianzadora, credito, credit, financiera, cobro, payment, collection