AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Cemex; Tijuana; On-site; MXN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Cemex, ubicado en Tijuana, requiere personal administrativo para asegurar la correcta recopilación y registro de documentos para licitaciones gubernamentales. Se encargará de bitácoras, asistencia y el manejo de información confidencial, garantizando fechas de entrega y cumplimiento de normativas.

La posición demanda organización, atención al detalle y capacidad para coordinar con la planta y dependencias gubernamentales.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos o afín.
• Conocimiento en control de facturación y manejo de pedidos.
• Competencias de organización y comunicación efectiva.

Responsibilities

• Llenar bitácoras y formatos operativos de licitaciones gubernamentales.
• Transcribir bitácoras y lists de asistencia conforme a producción diaria.
• Generar y entregar documentación para licitaciones gubernamentales y facturación.

Skills

Organización

Comunicación asertiva

Gestión de datos

Control de facturación

Pedidos

Job description

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Ubicación: Tijuana, BCN, MX

Descripción de puesto

Cumplir con el correcto llenado de documentos establecidos en las plantas Pro ambiente, bitácoras, listas de asistencias, entrega de documentos establecidos para las licitaciones gubernamentales con diversos formatos establecidos cumpliendo siempre con las fechas de entrega, así como asegurar la privacidad de los datos manejados.

Principales responsabilidades

• Llenado de bitácoras de Adquisiciones arrendamientos y prestación de Servicios Gubernamentales con base al contrato de servicio contratado.
• Transcripción de bitácoras operativas con base a la producción diaria de la Plantas V/s los servicios contratados.
• Elaboración de listas de asistencias del personal para el cumplimiento del servicio contratado.
• Transcripción de datos operativos en las bitácoras Gubernamentales.
• Elaboración de documentos operativos Gubernamentales.
• Llenado de los formatos de Operativos para licitaciones Gubernamentales.
• Administración de datos operativos de las producciones diarias que se manejan en las Plantas de Proambiente.
• Generación de datos requeridos para las licitaciones Gubernamentales.
• Entrega de bitácoras, reportes y documentación solicitadas por las instancias Gubernamentales para emisión de facturas.
• Seguimiento a facturación y órdenes de compra.

Retos del puesto

• Agilidad y excelencia en el servicio al cliente
• Entrega de información verás
• Gestión con Coordinación de Planta para la entrega de bitácoras

Habilidades y conocimientos requeridos

Experiencia requerida:|

• Puestos administrativos o afín mínimo 2 año

Conocimiento requerido:

• Control de facturación
• Pedidos

Competencias críticas:

• Organización
• Facilidad de palabra
• Comunicación asertiva

Relaciones

Internas:

• CoordinadorGerenteExternas:
• Dependencias Gubernamentales

Diversidad e Inclusión en CEMEX

En CEMEX, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios. Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad. Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de CEMEX.