Auxiliar Administrativo

Global Bussines Advisor; Tijuana; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de asesoría global en Tijuana busca un profesional administrativo que brinde soporte a procesos internos y atención a clientes. Se requiere manejo intermedio de Excel y buenas habilidades de comunicación. La persona ideal debe ser proactiva y capaz de trabajar con supervisión mínima. Se ofrece un ambiente laboral dinámico y oportunidades de desarrollo profesional.

Formación

• Experiencia en atención a clientes.
• Excelente ortografía y redacción.
• Capacidad para trabajar bajo supervisión mínima.

Responsabilidades

• Brindar soporte administrativo a procesos internos.
• Seguimiento y control de cartera administrativa.
• Elaboración de reportes administrativos.
• Atención a clientes vía correo y teléfono.

Conocimientos

Manejo intermedio de Excel

Atención a clientes y trato profesional

Capacidad lógica para resolver problemas

Habilidades de comunicación verbal

Proactividad

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Área: Administración / Recursos Humanos

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo eficiente a los procesos internos de la empresa, asegurando el control y gestión de información clave, atención directa a clientes internos y externos, y la ejecución lógica y estructurada de actividades administrativas bajo estándares de calidad.

Funciones principales

• Seguimiento y control de cartera administrativa y archivo físico/digital.
• Elaboración de reportes administrativos y de indicadores en Excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas/intermedias).
• Atención a clientes vía correo, teléfono y presencial.
• Apoyo en facturación electrónica y conciliación básica de pagos.
• Apoyo a Recursos Humanos en control de expedientes y altas/bajas de personal.
• Coordinación con otras áreas (contabilidad, jurídico, operaciones).

Requisitos

• Manejo intermedio de Excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas como BUSCARV, SI, CONCATENAR, etc.).
• Experiencia en atención a clientes y trato profesional con clientes internos y externos.
• Capacidad lógica para resolver problemas operativos, identificar errores y proponer soluciones.
• Excelente ortografía y redacción.
• Presentación ejecutiva y habilidades de comunicación verbal clara y profesional.
• Proactividad, orden y capacidad para trabajar bajo supervisión mínima.