Auxiliar administrativo

ASESORIA ADMINISTRATIVA DEL NORTE DE MEXICO; Tijuana; Presencial; MXN 173.000 - 207.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de Ley (IMSS, INFONAVIT,F

Póliza de servicios funerarios

Paga quincenal y bono de desempeño

Oportunidad de crecimiento laboral

Descripción de la vacante

ASESORIA ADMINISTRATIVA DEL NORTE DE MEXICO, empresa de consultoría y gestoría, busca Auxiliar administrativo para apoyar al equipo comercial y de operaciones en el proceso de pedidos y facturación. El rol implica atención al cliente, manejo de cotizaciones y seguimiento de órdenes.

Requisitos: Licenciatura en administración o afín, experiencia mínima de 1 año, manejo básico de paquetería Office e Excel intermedio; familiaridad con SAP es deseable.

Formación

• Licenciatura en administración de empresas o afín.
• Experiencia mínima 1 año atención al cliente/trabajo en oficina.
• Manejo de paquetería office básico (indispensable).
• Excel intermedio.

Responsabilidades

• Apoyo en área administrativa, servicio al cliente y ventas.
• Atención al cliente en ventas al mostrador y vía telefónica.
• Administración de cotizaciones, pedidos y solicitudes de órdenes de compra.
• Organización ruta de entrega de pedidos.
• Diversos reportes administrativos (bitácoras, relaciones, arqueos)
• Administración de expedientes físico y digital para la actualización de archivos de clientes.
• Trato con proveedores
• Programación de paqueterías y relaciones de pagos a proveedores.
• Apoyo en seguimiento a cobranza
• Facturación
• Aplicación de pagos de clientes y control de pagos.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización

Trabajo en equipo

Gestión de pedidos

Ventas/servicio al mostrador

Priorizar tareas

Educación

Licenciatura en administración de empresas

Herramientas

MS Office

Excel

SAP

Descripción del empleo

Empresa de consultoría y gestoría en diversas áreas administrativas se encuentra en búsqueda de talento para importante empresa de neumáticos, dedicada al surtido en llantas y lubricantes automotrices de alta calidad solicita Auxiliar administrativo.

Requisitos

• Licenciatura en administración de empresas o a fin.
• Experiencia mínima 1 año atención al cliente/trabajo en oficina
• Manejo de paquetería office básico (indispensable)
• Excel intermedio

Conocimientos

• MS Office básico para envío de correos, trabajo con listas, realizar reportes, deseable conocimiento en SAP.

Objetivo

Apoyar en la gestión, ejecución y seguimiento de los pedidos para garantizar su correcta facturación y cumplimiento en tiempo, así como brindar atención telefónica y presencial para apoyar al equipo comercial y generar oportunidades de venta.

Funciones

• Apoyo en área administrativa, servicio al cliente y ventas.
• Atención al cliente en ventas al mostrador y vía telefónica.
• Administración de cotizaciones, pedidos y solicitudes de órdenes de compra.
• Organización ruta de entrega de pedidos.
• Diversos reportes administrativos (bitácoras, relaciones, arqueos)
• Administración de expedientes físico y digital para la actualización de archivos de clientes.
• Trato con proveedores
• Programación de paqueterías y relaciones de pagos a proveedores.
• Apoyo en seguimiento a cobranza
• Facturación
• Aplicación de pagos de clientes y control de pagos.

Competencias

• Habilidades de comunicación y actitud de servicio
• Facilidad para trabajar en equipo
• Facilidad para trabajar bajo presión y con sentido de urgencia
• Capacidad para organizar y priorizar actividades
• Atención al detalle

Ofrecemos

• Sueldo de $17,000 brutos mensuales
• Pago quincenal
• Prestaciones de Ley (IMSS, INFONAVIT, FONACOT, caja de ahorro, aguinaldo, prima vacacional, póliza de servicios funerarios, convenios con diferentes establecimientos.)
• Cotización al 100% ante el seguro social
• Bono trimestral (De acuerdo con desempeño)
• Oportunidad de crecimiento laboral

Horario

Lunes a viernes de 8:30 am a 6 pm