AUXILIAR DE LICITACIONES

Pisa; Ciudad de México; On-site; MXN 134,000 - 201,000; Full time

Job summary

Grupo PiSA busca un profesional para gestionar la comunicación con proveedores externos y apoyar la participación en licitaciones, asegurando el cumplimiento de las actividades administrativas de la dirección Comercial.

La posición implica obtener documentación de proveedores, registrar y actualizar información en bases de datos, gestionar fianzas y endosos, y apoyar en actividades administrativas para garantizar un flujo de información eficiente.

Qualifications

• Experiencia en manejo de proveedores (1 año).
• Experiencia en procesos administrativos (captura y registro de datos, archivo) (<1 año).
• Conocimiento de paquetería Office nivel básico-intermedio (Filtros, fórmulas).

Responsibilities

• Obtener la documentación (registros sanitarios, catálogos, muestras, cotizaciones, etc.) de proveedores externos para generar trámites.
• Realizar el registro y actualización de la información de proveedores en bases de datos (Laserfiche y OneDrive).
• Elaboración de fianzas y gestión de endosos para contratos obtenidos de eventos de compra gubernamental.
• Apoyar en diversas actividades administrativas del área y la dirección, asegurando la correcta gestión de la información y su flujo.

Skills

Gestión de proveedores

Registro de datos

Tools

Office

Job description

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Dirección: Av. P.º de la Reforma 180, Juá, CIUDAD DE MEXICO, MX

Empresa: Grupo PiSA

Tipo de colaborador

Objetivo del puesto

Ejecutar los procesos que permitan la comunicación con proveedores externos y obtener la información requerida para la participación en licitaciones, a fin de contribuir al logro de los objetivos de la dirección comercial, así como apoyar en el cumplimiento de actividades administrativas de la dirección.

Responsabilidades y actividades

• Obtener la documentación (registros sanitarios, catálogos, muestras, cotizaciones, etc.) de proveedores externos que permita generar el trámite a diversos procesos del área.
• Realizar el registro y actualización de la información de proveedores del área en los diversos bancos de datos (laserfiche y OneDrive).
• Llevar a cabo la elaboración de fianzas y gestión de endosos correspondientes a los diversos contratos que se obtengan de los eventos de compra gubernamental.
• Apoyar en diversas actividades administrativas del área y la dirección, asegurando la correcta gestión de información y flujo de la misma.

Experiencia

• Manejo de proveedores - 1 año
• Procesos administrativos (captura y registro de datos, archivo) - menos de 1 año.

Conocimientos

• Manejo de paquetería office nivel básico-intermedio (Filtros, formulas).