AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Pisa; Región Centro; On-site; MXN 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

Grupo PiSA solicita un profesional para brindar soporte administrativo integral a las áreas operativas, técnicas y administrativas, asegurando la integridad de la información y el cumplimiento normativo mediante la ejecución y control de procesos administrativos. Trabajarás conforme a lineamientos internos y regulatorios.

Se requiere al menos 6 meses de experiencia en procesos administrativos generales, facturación, cobranza y atención a clientes; se valorarán conocimientos en Office, ERP y SAP.

Qualifications

• 6 meses en procesos administrativos generales, captura de datos y control documental.
• Experiencia en facturación, cobranza y atención a clientes.
• Conocimiento de Office, ERP y SAP es valorado.

Responsibilities

• Gestionar y dar seguimiento a los procesos administrativos generales.
• Administrar, controlar la información y documentación física y digital.
• Gestionar información en sistemas administrativos y ERP.
• Controlar la gestión de insumos, activos y recursos administrativos.
• Ejecutar trámites administrativos de pagos, facturación y control de gastos.
• Apoyar en la administración de tiempos, personal y actividades de recursos humanos.
• Asegurar el cumplimiento de sistemas de calidad y normatividad aplicable.
• Brindar soporte administrativo general y atención operativa.

Skills

Procesos administrativos

Facturación

Cobranza

Atención a clientes

Tools

Office

ERP

SAP

Job description

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Con más de 80 años de historia, Grupo PiSA es una empresa 100% mexicana comprometida con la salud y el bienestar de millones de personas, tanto en México como a nivel internacional. Nuestro crecimiento refleja el esfuerzo, la pasión y la dedicación de un equipo enfocado en la excelencia.

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Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo integral a las áreas operativas, técnicas y administrativas de la organización, mediante la ejecución, control y seguimiento de procesos administrativos y documentales, asegurando la integridad de la información, el cumplimiento normativo, la correcta gestión de recursos y la continuidad eficiente de las operaciones, en apego a los lineamientos internos y regulatorios aplicables.

Responsabilidades y actividades

• Gestionar y dar seguimiento a los procesos administrativos generales.
• Administrar, controlar la información y documentación física y digital.
• Gestionar información en sistemas administrativos y ERP.
• Controlar la gestión de insumos, activos y recursos administrativos.
• Ejecutar trámites administrativos de pagos, facturación y control de gastos.
• Apoyar en la administración de tiempos, personal y actividades de recursos humanos.
• Asegurar el cumplimiento de sistemas de calidad y normatividad aplicable.
• Brindar soporte administrativo general y atención operativa.

Experiencia

6 meses en:

• Procesos administrativos generales (captura de datos, control documental, proveedores, pagos y trámites).
• Facturación, cobranza y comprobación de gastos.
• Atención y servicio a clientes.

Conocimientos

• Manejo de paquetería Office.
• Manejo de ERP (Planificación de Recursos Empresariales).
• Uso de SAP (Deseable)

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