AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Grupo Tracsa; Región Centro; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en maquinaria pesada busca un Auxiliar Administrativo en Jalisco. El candidato ideal tendrá educación media superior y experiencia previa en roles similares. Las responsabilidades incluyen verificar órdenes de trabajo, asistir al cliente interno y apoyar en el control de facturas. Ofrecemos prestaciones competitivas y oportunidades de desarrollo en una empresa con un fuerte compromiso social.

Servicios

Sueldo competitivo

13% en vales de despensa

30 días de aguinaldo

Seguro de gastos médicos mayores

Transporte y comedor subsidiados

Oportunidades de desarrollo y crecimiento

Formación

• Experiencia previa en roles similares es necesaria.
• Capacidad para trabajar con normas vigentes y adoptar nuevas.
• Habilidad para archivar y documentar información correctamente.

Responsabilidades

• Verificar estatus y apoyar en seguimiento de órdenes de trabajo.
• Dar soporte al cliente interno y externo.
• Documentar información de Utilitarios de Servicio.

Conocimientos

Experiencia en roles administrativos

Capacidad de organización

Comunicación efectiva

Educación

Educación Media Superior

Descripción del empleo

Acerca del puesto: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Empresa líder en la venta y renta de maquinaria pesada; Innovamos y crecemos de manera eficiente y rentable, reconocidos por el desempeño de clase mundial en sus operaciones con clientes y proveedores. Tenemos un firme compromiso con el Medio Ambiente y la Sociedad.

Somos el mejor lugar para trabajar: atraemos, conservamos y desarrollamos al mejor talento.

Si eres un profesional ambicioso que busca un entorno de trabajo estimulante y desafiante, esta podría ser la oportunidad perfecta para ti.

¡Estamos buscando talento como el tuyo! Únete a nuestro equipo como:

• Educación Media Superior (carrera indistinta)
• Experiencia previa en roles similares
• Capturar en las plataformas internas solicitudes de empleados referentes al departamento
• Verificar estatus y apoyar en el seguimiento de órdenes de trabajo (fechas, firmas y que corresponda a la actividad a realizar)
• Apoyar en el seguimiento a órdenes de compra del departamento (papelería, productos de limpieza, utilitarios, equipo de cómputo, licencias de office, entre otros)
• Dar soporte a líderes en la revisión de cuentas de gastos
• Dar soporte al cliente interno y externo
• Cumplir con los requerimientos de las normas vigentes y próximas a adoptar
• Dar soporte y apoyar en el control de facturas
• Capacitar al nuevo personal del departamento en la plataforma interna "SIT" para solicitar viáticos, comprobaciones y órdenes de compra
• Proporcionar asistencia en tareas o actividades del Gerente o líder del área
• Dar soporte al proceso de pago de IMSS Tracsa y Sita, cada mes
• Documentar información de Utilitarios de Servicio
• Realizar actividades administrativas (órdenes de compra, notas de crédito, reclamos, cuentas de gasto, cobranza, generación de reportes, entre otras)
• Apoyar en trámites administrativos de nuevos ingresos en el departamento: entrevistas, recabar documentos, alta de nuevos usuarios en sistemas, solicitud de uniformes, contraseñas, activos, entre otros
• Archivar documentación del departamento
• Participar en capacitaciones asignadas por la empresa

Ofrecemos las Mejores Prestaciones:

• Sueldo competitivo en el mercado
• 13% en vales de despensa
• 13% en fondo de ahorro
• Caja de ahorro
• 30 días de aguinaldo
• Seguro de gastos médicos mayores
• Transporte y comedor subsidiados en algunas localidades
• Apoyo para gastos funerarios
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento en una empresa líder en su industria

Departamento: CREDITO Y COBRANZA

Nuestro propósito: construir un mejor futuro con soluciones que generan confianza, reflejándolo en nuestro trabajo diario al brindar soluciones integrales.