Auxiliar administrativo

Automotriz Bonn S.A de C.V.; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 102.000 - 122.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo Automotriz Bonn busca un Auxiliar Administrativo para apoyar en facturación de autos, emisión de REP y gestión de créditos. Deberá asegurar expedientes completos y un correcto resguardo de documentos, tanto en formato físico como digital, listos para auditorías internas y de planta armadora.

Se requiere licenciatura en administración, ingeniería o afín, y experiencia en procesos administrativos, con buena presentación y proactividad.

Formación

• Licenciatura concluida en administración de empresas, ingeniería o afín.
• Edad entre 25 y 40 años.
• Ejecutar y dar seguimiento a procesos administrativos.
• Planeación y organización de trámites y expedientes.
• Conocimientos en tecnologías de la información y manejo de sistemas de facturación.

Responsabilidades

• Facturación de unidades y servicios en el sistema de la agencia.
• Emisión y timbrado de Recibos Electrónicos de Pago (REP).
• Gestión de notas de crédito, cancelaciones y devoluciones.
• Control documental y armado de expedientes contables y vehiculares.
• Resguardo físico y digital de expedientes y facturas para auditorías.
• Gestión de trámites vehiculares: altas de placas, tenencias y permisos provisionales.
• Recepción y canalización de facturas de proveedores al área de egresos.
• Atención y servicio interno a asesores de ventas y servicio para agilizar facturación.

Conocimientos

Planificación y organización

Comunicación efectiva

Atención al cliente

Gestión documental

Resolución de problemas

Educación

Licenciatura concluida en administración de empresas, ingeniería o afín

Descripción del empleo

En Grupo Automotriz Bonn , buscamos un Auxiliar Administrativo altamente motivado para unirse a nuestro equipo. Si eres una persona proactiva, con excelentes habilidades de administración, gestión de documentación y resolución de problemas, esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente y obtener atractivas recompensas. Puesto: Auxiliar Administrativo Horario: Lunes a viernes: 9:00 am a 6:30 pm, Sábados: 9:00 am a 2:00 pm y Domingos: Descanso Zona: VW DORADARESPONSABILIDADESFacturación de unidades y servicios: Emitir las facturas de autos nuevos, seminuevos, órdenes de reparación del taller y venta de refacciones de mostrador en el sistema de la agencia.Emisión de Complementos de Pago: Generar y timbrar de forma oportuna los Recibos Electrónicos de Pago (REP) cada vez que un cliente liquida un saldo o la financiera transfiere el monto de un crédito.Gestión de notas de crédito: Procesar cancelaciones, refacturaciones, devoluciones o descuentos autorizados por la gerencia, asegurando la correcta sustitución de los folios fiscales.2. Control Documental y Armado de ExpedientesValidación de expedientes de venta: Revisar que los expedientes de los autos a entregar cuenten con toda la documentación obligatoria (identificación oficial, comprobante de domicilio, Constancia de Situación Fiscal actualizada, contrato firmado y comprobantes de pago).Resguardo físico y digital: Archivar y mantener organizados los expedientes contables, facturas de proveedores locales y documentos vehiculares de manera que estén listos ante cualquier auditoría interna o de la planta armadora.3. Apoyo Administrativo y Control de TrámitesGestión de trámites vehiculares: Coordinar u operar el alta de placas, tenencias, verificación vehicular y permisos provisionales para las unidades nuevas o seminuevas que se van a entregar.Gestión de proveedores locales: Recibir, registrar y canalizar al área de egresos las facturas de los proveedores de la agencia (insumos de oficina, limpieza, papelería, subtrabajos del taller).Atención y servicio interno: Brindar soporte directo a los asesores de ventas y de servicio, agilizando sus solicitudes de facturación o revisión de estatus de cobranza para no retrasar sus entregas. REQUISITOSSexo: IndistintoEdad: 25 a 40 añosLicenciatura concluida en administración de empresas, ingeniería o afín .Ejecución y seguimiento de procesosPlaneación y organizaciónTecnologías de la InformaciónExcelente actitud, comunicación y presentación. Ofrecemos:Sueldo base de $10,000 mil mensuales netos pagados de forma semanalPagos semanales.Estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento.Seguridad Social: IMSS desde el primer día.Prestaciones de Ley Completas: Aguinaldo, Vacaciones pagadas y Reparto de Utilidades (PTU).Plan de Carrera: Estabilidad laboral con contrato de planta.¿Eres el candidato ideal?Si cumples con los requisitos y te apasiona el mundo automotriz, no pierdas esta oportunidad, postúlate y realiza el GENOMA que te mandaremos a tu correo.