Auxiliar Administrativo

FEMSA Comercio; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 134.000 - 201.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

FEMSA Comercio busca un Auxiliar Administrativo en Puebla para apoyar la aseguración de cumplimiento normativo y la razonabilidad de la información financiera a nivel de CEDIS, gestionando cuentas contables, gastos y conciliaciones entre empresas filiales.

El rol implica habilitar el proceso de pagos, validar folios de pago y coordinar con diferentes áreas para garantizar el apego al presupuesto de gastos, además de apoyar en la vigilancia de precios y procesos de compra.

Formación

• Experiencia en análisis de información contable y registro de gastos.
• Conocimientos en Excel, ERP y Oracle.
• Conocimiento de contabilidad general.

Responsabilidades

• Garantizar el envío de documentación de recibo de mercancía para cuentas por pagar en Xpertal.
• Seguimiento de órdenes de compra en workflow y verificación de precios autorizados.
• Registro y análisis de gastos mensuales comparando con el mes anterior para identificar variaciones.
• Gestión y desincorporación de activos fijos con responsables de área y proveedores.

Conocimientos

Excel

ERP

Oracle

Contabilidad

Descripción del empleo

En FEMSA generamos valor económico y social y buscamos ser el mejor empleador y vecino. A través de nuestras Divisiones de Proximidad, Salud y Digital y Unidades de Negocio Coca-Cola FEMSA y FEMSA Negocios Estratégicos, empleamos a más de 354 mil personas en los países donde tenemos presencia.

Nombre Posición: Auxiliar Administrativo

Brindar apoyo para asegurar el cumplimiento de la normatividad y la razonabilidad de la información financiera del CEDIS mediante el registro y control de las Cuentas Contables de la balanza, los gastos y conciliaciones de activos y empresas filiales, gestionando y asegurando con las diferentes áreas el apego al presupuesto de gastos. Habilitador del proceso de pagos y validación de folios de pago.

Funciones principales

• Garantizar el correcto envío de documentación de recibo de mercancía diario, a través del escaneo de folios, para que sean ingresadas las cuentas por pagar al sistema desde Xpertal.
• Garantizar el flujo del proceso de órdenes de compra en workflow por medio del seguimiento con las diferentes áreas para mitigar el riesgo de una mala operación contable y poder detectar alguna compra fuera del precio autorizado.
• Realizar el registro y análisis de los gastos mensuales por medio de un comparativo contra el mes anterior para identificar y retroalimentar las variaciones ejercidas en el presente mes.
• Ejecutar el plaqueo de activo fijo a través de la información que proporcione el Enc de Inv y responsables de area, para asegurar el apego al proceso.
• Ejecutar y asegurar la desincorporación de activo fijo con el prestador autorizado a través del seguimiento a las fechas estipuladas.

• Experiencia previa: Análisis de información, Contabilidad, Registro y Control de Gastos, Procesos Administrativos
• Conocimientos: Excel, ERP, Oracle, Contabilidad

En FEMSA y todos nuestros negocios, los procesos de reclutamiento y selección son gratuitos y operan con principios de respeto por el individuo, la sociedad y el medio ambiente sin hacer distinción alguna por religión, género, edad, nivel socioeconómico, origen étnico, discapacidad u otros.