Auxiliar Administrativo

PPG Industries; México; Sur place; MXN 167 000 - 257 000; Plein temps

Résumé du poste

PPG Industries en México busca un profesional para gestionar el pago de embarques de plantas, asegurando el registro contable y brindando atención eficiente a proveedores de transporte y clientes internos. Se requiere mínimo 1 año de experiencia, manejo intermedio de Excel y conocimiento del proceso de liberación y pago de embarques.

Entre las funciones se encuentran validar evidencias, gestionar aprobaciones, mantener la documentación y apoyar en la comunicación de estatus de pedidos entre CDS

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en procesos de pago de embarques.
• Conocimiento del proceso de liberación y pago de embarques.
• Manejo de cartera y atención a proveedores.

Responsabilités

• Recibir y validar evidencias físicas de embarques para asegurar procedencia.
• Asegurar pagos a Líneas de Transporte con las aprobaciones correspondientes.
• Gestionar autorizaciones de ID en OTM para finalizar pagos.
• Brindar soporte a las Líneas de Transporte para el pago de facturas según días de crédito.
• Resguardar documentación de embarques pagados a proveedores.
• Recopilar evidencias para auditores internos o externos.
• Dar seguimiento a pedidos de clientes y comunicar estatus entre CDS y cliente.

Connaissances

Excel intermedio

Pago de embarques

Atención a proveedores

Gestión de cartera

OTM (OTM)

Outils

OTM

Description du poste

Garantizar el pago de los Embarques de las Plantas en apego a los Procesos y Políticas de PPG, asegurando su Registro Contable que facilite el Análisis de la información hacia la toma de decisiones. Asimismo otorgar un servicio eficiente de atención todos los proveedores transporte asi como clientes internos usuarios de la información que administra.

Actividades

• Recibir y validar las evidencias físicas de los embarques, garantizando que las operaciones son procedentes
• Asegurar que todos los pagos realizados a las Líneas de Transporte, cuentan con las aprobaciones de acuerdo a la matriz de aprobación y al tarifario autorizado por Compras
• Gestionar la autorización de los ID en OTM, asegurando que las Líneas de Transporte podrán finalizar con éxito su proceso de pago.
• Brindar soporte a las Líneas de Transporte para que puedan recibir el pago de sus facturas de acuerdo a los días de crédito
• Resguardar la documentación correspondiente a los embarques que se pagan a los proveedores
• Recopilar las evidencias solicitadas por auditores internos o externos
• Dar seguimiento a los pedidos de clientes y mantener comunicación con los mismos sobre su estatus, ser enlace entre áreas CDS y cliente

Experiencia

• +1 año de experiencia
• Manejo de Excel intermedio
• Conocimiento del proceso de liberación y pago de embarques.
• Manejo de cartera y atención a proveedores.

About us:

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