Auxiliar Administrativo

PPG; Fuentes del Valle; On-site; MXN 240,000 - 340,000; Full time

Job summary

PPG busca un analista de pagos de embarques para asegurar el registro contable y la gestión eficiente de las transacciones con líneas de transporte y proveedores.

Trabajará con las áreas internas para validar evidencias, liberar y pagar embarques, brindar soporte y mantener la trazabilidad de documentos, garantizando cumplimiento de políticas y auditorías.

Qualifications

• +1 año de experiencia en pagos de embarques o área similar.
• Manejo de Excel intermedio.
• Conocimiento del proceso de liberación y pago de embarques.
• Manejo de cartera y atención a proveedores.

Responsibilities

• Recibir y validar evidencias físicas de los embarques.
• Asegurar que los pagos a líneas de transporte cuentan con aprobaciones según la matriz y tarifario.
• Gestionar la autorización de los ID en OTM para cierre del pago.
• Brindar soporte a las líneas de transporte para pagos dentro de los días de crédito.
• Resguardar la documentación de embarques pagados a proveedores.
• Recopilar evidencias solicitadas por auditores internos o externos.
• Dar seguimiento a pedidos de clientes y mantener comunicación con CDS y cliente.

Skills

Excel intermedio

Gestión de cartera

Atención proveedores

Pago de embarques

Análisis de datos

Job description

Garantizar el pago de los Embarques de las Plantas en apego a los Procesos y Políticas de PPG, asegurando su Registro Contable que facilite el Análisis de la información hacia la toma de decisiones. Asimismo otorgar un servicio eficiente de atención todos los proveedores transporte asi como clientes internos usuarios de la información que administra.

Actividades

• Recibir y validar las evidencias físicas de los embarques, garantizando que las operaciones son procedentes
• Asegurar que todos los pagos realizados a las Líneas de Transporte, cuentan con las aprobaciones de acuerdo a la matriz de aprobación y al tarifario autorizado por Compras
• Gestionar la autorización de los ID en OTM, asegurando que las Líneas de Transporte podrán finalizar con éxito su proceso de pago.
• Brindar soporte a las Líneas de Transporte para que puedan recibir el pago de sus facturas de acuerdo a los días de crédito
• Resguardar la documentación correspondiente a los embarques que se pagan a los proveedores
• Recopilar las evidencias solicitadas por auditores internos o externos
• Dar seguimiento a los pedidos de clientes y mantener comunicación con los mismos sobre su estatus, ser enlace entre áreas CDS y cliente

Experiencia.

• +1 año de experiencia
• Manejo de Excel intermedio
• Conocimiento del proceso de liberación y pago de embarques.
• Manejo de cartera y atención a proveedores.

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