Auxiliar Administrativo

Responsabilidades:

• Generar facturas
• Capturar datos y llevar la contabilidad
• Administrar caja chica
• Auxiliar compras locales
• Coordinar la mensajería interna y externa de la empresa
• Mantener el equipo e inventario de la oficina
• Administrar la agenda del Director
• Llevar a cabo actividades de recepción, como recibir y atender a los clientes tanto en persona como por teléfono
• Programar citas y reuniones
• Organizar eventos y horarios
• Proporcionar información por vía telefónica, correo postal y electrónico
• Garantizar que los registros de los clientes o contactos importantes estén actualizados
• Recibir y registrar a los visitantes y guiarlos al lugar o con la persona adecuada
• Tomar minutas detalladas de las reuniones
• Realizar otras funciones según se requiera

Requisitos:

• Profesional de Administración de Empresas, Lic. Sistemas Computacionales, Lic. Informática.
• Conocimiento de paquetería MS Office (Excel Intermedio, Word, PowerPoint, Outlook).
• Conocimiento de sistemas contables
• Inglés Conversacional (Preferentemente)

Experiencia de 1 año en:

• Asistente ejecutivo o directivo
• Recepción
• Auxiliar en facturación
• Atención a clientes, visitas y proveedores