Auxiliar Administrativo

COLLIERS LOMELIN SA DE CV; Guanajuato; On-site; MXN 100,000 - 167,000; Full time

Benefits offered by this job

Sueldo mensual

Prestaciones de ley

Seguro de Gastos Médicos Mayores

Seguro de Vida

Job summary

Colliers LOMELIN SA DE CV busca un Auxiliar Administrativo para apoyar la administración y seguimiento de contratos, control documental, facturación y procesos administrativos del proyecto.

Se requiere persona organizada con atención al detalle y capacidad para coordinar diversas áreas y clientes, con disponibilidad para laborar presencialmente en Torre Mayor.

Ofrecen sueldo mensual, prestaciones de ley, seguro de gastos médicos y seguro de vida.

Qualifications

• Licenciatura o técnica en Administración, Contabilidad o áreas afines.
• 1 a 2 años de experiencia en tareas administrativas y control documental.
• Manejo de Microsoft Excel, Outlook y Word.
• Experiencia en expedientes y bases de datos.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente.

Responsibilities

• Dar seguimiento a la renovación y administración de contratos.
• Revisar y validar información contractual.
• Mantener expedientes digitales completos y actualizados.
• Gestionar facturación y movimientos de proveedores.
• Elaborar prefacturas y reportes de facturación.
• Apoyar cierres mensuales y conciliaciones.
• Apoyar auditorías internas y cumplimiento de procesos.

Skills

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Education

Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o áreas afines

Tools

Microsoft Excel

Outlook

Word

Job description

En Colliers buscamos un Auxiliar Administrativo para brindar soporte en la administración y seguimiento de contratos, control documental, facturación y procesos administrativos del proyecto. Buscamos una persona altamente organizada, con atención al detalle, facilidad para dar seguimiento a diferentes áreas y clientes, y capacidad para trabajar con fechas compromiso y tiempos de respuesta definidos.

Principales responsabilidades

• Dar seguimiento a la renovación, actualización y administración de contratos.
• Revisar y validar información y documentación contractual.
• Mantener expedientes digitales completos, organizados y actualizados.
• Dar seguimiento a movimientos, vencimientos y documentación pendiente de contratos.
• Mantener comunicación constante con clientes, proveedores y áreas involucradas.
• Elaborar prefacturas y gestionar solicitudes de facturación.
• Dar seguimiento a facturas, pagos y cuentas pendientes.
• Elaborar consolidados para pago a proveedores.
• Dar seguimiento a la elaboración y documentación de contratos con proveedores.
• Actualizar bases de datos y controles administrativos.
• Elaborar reportes semanales y mensuales de facturación, contratos y estatus de procesos.
• Apoyar en cierres mensuales y conciliación de documentación.
• Validar evidencias y comprobantes necesarios para el cierre de órdenes de trabajo.
• Apoyar en auditorías internas y revisión del cumplimiento de procesos.
• Elaborar reportes administrativos y financieros solicitados por el cliente.
• Brindar apoyo administrativo general al proyecto.

Requisitos

• Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o áreas afines.
• 1 a 2 años de experiencia en actividades administrativas, control documental, facturación o seguimiento de procesos.
• Manejo de Microsoft Excel, incluyendo tablas dinámicas y elaboración de gráficas.
• Manejo de Outlook y Word.
• Experiencia en administración de expedientes y bases de datos.
• Deseable experiencia en seguimiento de contratos, facturación, cobranza o proveedores.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Torre Mayor.

Ofrecemos

• Sueldo mensual.
• Prestaciones de ley.
• Seguro de Gastos Médicos Mayores.
• Seguro de Vida.

Colliers brinda igualdad de oportunidades de empleo a todas las personas. Ninguna persona candidata será discriminada por motivos de raza, credo, origen, estado civil, orientación sexual, edad, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la legislación aplicable.