Asistente de Servicios Generales (Inglés Avanzado)

Ernryd Cars Stockholm; Monterrey; On-site; MXN 134,000 - 201,000; Full time

Benefits offered by this job

Sueldo base mensual

Prestaciones de Ley

Seguro de Gastos Médicos Mayores

Seguro de Vida

Job summary

COLLIERS está buscando un/una Asistente de Servicios Generales para apoyar la operación diaria de un inmueble corporativo en Monterrey. Brindarás soporte administrativo y operativo al Facility Manager, gestionando proveedores, órdenes de trabajo y documentación, y atendiendo a usuarios e inquilinos.

Se requiere inglés avanzado, disponibilidad para trabajar en campo y experiencia en administración o servicios generales.

Qualifications

• Bachillerato concluido.
• Estudiante o pasante de Administración, Ingeniería Industrial, Arquitectura, Turismo, Hotelería o afín.
• Experiencia mínima de 6 meses a 1 año en posiciones operativas y/o administrativas.
• Deseable experiencia en Facility Management, Property Management o Servicios Generales.
• Inglés avanzado conversacional indispensable.
• Disponibilidad para trabajo en campo.
• Manejo de Microsoft Office.
• Deseable conocimiento de CMMS y seguimiento de órdenes de trabajo.
• Actitud de servicio, organización y atención al detalle.

Responsibilities

• Apoyar en la atención a usuarios e inquilinos del inmueble.
• Comunicarse en inglés intermedio o conversacional con visitas y personal cuando sea requerido.
• Realizar recorridos de inspección y reportar hallazgos.
• Dar seguimiento y actualizar órdenes de trabajo en sistema CMMS.
• Apoyar la coordinación y supervisión de proveedores de mantenimiento, limpieza y seguridad.
• Mantener actualizadas bitácoras, checklists y reportes operativos.
• Dar seguimiento a mantenimientos correctivos y preventivos.
• Apoyar en el control documental de contratos, pólizas y vigencias de proveedores.
• Administrar y resguardar información y documentación del inmueble.
• Apoyar en el control de insumos y compras menores.
• Contribuir al cumplimiento de los KPI's del inmueble.

Skills

Inglés avanzado conversacional

Microsoft Office

Atención al detalle

Organización

Education

Bachillerato concluido

Tools

CMMS

Job description

COLLIERS

Líder global en servicios inmobiliarios y administración de inversiones, con más de 14,000 profesionales especializados operando en 68 países. Nuestra cultura emprendedora empodera a nuestra gente para dar lo mejor de sí mismos y colaborar con nuestros especialistas a nivel global, con el objetivo de maximizar cada oportunidad y liderar la industria.

Sé innovador, sé diferente, sé influyente, sé todo esto y más en Colliers.

BUSCAMOS: ASISTENTE DE SERVICIOS GENERALES | OFICINA CORPORATIVA

Objetivo:

apoyar la operación diaria de un inmueble corporativo, brindando soporte administrativo y operativo al Facility Manager, asegurando el seguimiento de proveedores, órdenes de trabajo, documentación y atención a usuarios del inmueble.

Responsabilidades

• Apoyar en la atención a usuarios e inquilinos del inmueble.
• Comunicarse en inglés intermedio o conversacional con visitas y personal cuando sea requerido.
• Realizar recorridos de inspección y reportar hallazgos.
• Dar seguimiento y actualizar órdenes de trabajo en sistema CMMS.
• Apoyar la coordinación y supervisión de proveedores de mantenimiento, limpieza y seguridad.
• Mantener actualizadas bitácoras, checklists y reportes operativos.
• Dar seguimiento a mantenimientos correctivos y preventivos.
• Apoyar en el control documental de contratos, pólizas y vigencias de proveedores.
• Administrar y resguardar información y documentación del inmueble.
• Apoyar en el control de insumos y compras menores.
• Contribuir al cumplimiento de los KPI's del inmueble.

Perfil Requerido

• Bachillerato concluido.
• Deseable ser estudiante o pasante de Administración, Ingeniería Industrial, Arquitectura, Turismo, Hotelería o afín.
• Experiencia mínima de 6 meses a 1 año en posiciones operativas y/o administrativas.
• Deseable experiencia en Facility Management, Property Management o Servicios Generales.
• Inglés avanzado conversacional indispensable.
• Disponibilidad para trabajo en campo.
• Manejo de Microsoft Office.
• Deseable conocimiento de CMMS y seguimiento de órdenes de trabajo.
• Actitud de servicio, organización y atención al detalle.

Ofrecemos

• Sueldo base mensual
• Prestaciones de Ley
• Seguro de Gastos Médicos Mayores
• Seguro de Vida

Ubicación: Col. Santa María, Monterrey, Nuevo León.