AUXILIAR ADMINISTRATIVO

FEMSA; Guanajuato; On-site; MXN 112,000 - 190,000; Full time

Job summary

FEMSA Group en México busca un auxiliar administrativo para brindar soporte operativo, asegurar el control documental y supervisar procesos regulatorios en tiendas y CEDIS. La posición requiere gestión de información clave para garantizar el cumplimiento y el correcto funcionamiento diario.

Entre las funciones está revisar permisos regulatorios, gestionar expedientes y elaborar reportes semanales, con énfasis en organización y atención al detalle.

Qualifications

• Licenciatura concluida en Administración o carrera afín.
• Experiencia en actividades administrativas, control documental o reporteo.
• Manejo de Excel intermedio.
• Conocimiento de SAP deseable (no es necesario)

Responsibilities

• Revisar y dar seguimiento a permisos regulatorios de tiendas.
• Administrar y mantener expedientes y documentación de cumplimiento.
• Elaborar y dar seguimiento a reportes semanales.
• Apoyar en el control y cierre de inventarios.
• Asegurar el seguimiento de transferencias entre CEDIS y tiendas.
• Dar soporte administrativo en el control de activos fijos.
• Mantener información actualizada y organizada para auditorías y revisiones internas.

Skills

Excel intermedio

Organización

Atención al detalle

Education

Licenciatura en Administración

Tools

SAP

Job description

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En FEMSA generamos valor económico y social y buscamos ser el mejor empleador y vecino. A través de nuestras Divisiones de Proximidad, Salud y Digital y Unidades de Negocio Coca-Cola FEMSA y FEMSA Negocios Estratégicos, empleamos a más de 354 mil personas en los países donde tenemos presencia.

Propósito del Rol

Brindar soporte administrativo a la operación, asegurando el control documental, el seguimiento a procesos regulatorios y la correcta gestión de información clave para el cumplimiento y funcionamiento de tiendas y CEDIS.

Actividades principales

• Revisar y dar seguimiento a permisos regulatorios de tiendas.
• Administrar y mantener expedientes y documentación de cumplimiento.
• Elaborar y dar seguimiento a reportes semanales.
• Apoyar en el control y cierre de inventarios.
• Asegurar el seguimiento de transferencias entre CEDIS y tiendas.
• Dar soporte administrativo en el control de activos fijos.
• Mantener información actualizada y organizada para auditorías y revisiones internas.

Perfil

• Licenciatura concluida en Administración o carrera afín.
• Experiencia en actividades administrativas, control documental o reporteo.
• Manejo de Excel intermedio.
• Conocimiento de SAP deseable (no es necesario)
• Persona organizada, con atención al detalle y gusto por los procesos administrativos, que disfrute dar seguimiento puntual a información, documentos y controles operativos.
• Lugar de trabajo: Vinsan Industrial Park, Santa Catarina, N.L.

Competencias

• Analisis de Información
• Enfoque a resultados
• Organización y Ejecución
• Seguimiento y control
• Trabajo en equipo
• Relaciones efectivas.

En FEMSA y todos nuestros negocios, los procesos de reclutamiento y selección son gratuitos y operan con principios de respeto por el individuo, la sociedad y el medio ambiente sin hacer distinción alguna por religión, género, edad, nivel socioeconómico, origen étnico, discapacidad u otros.