AUXILIAR ADMINISTRATIVO

OXXO; Santa Catarina; On-site; MXN 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

FEMSA busca un profesional para brindar soporte administrativo y control documental, asegurando la correcta gestión de información para tiendas y CEDIS. Se prioriza seguimiento a procesos regulatorios y cumplimiento, con experiencia en documentación y reporteo.

Esta posición se desempeña en Vinsan Industrial Park, Santa Catarina, NL, y demanda organización, detalle y gusto por procesos administrativos. Excel intermedio y SAP deseable.

Qualifications

• Licenciatura concluida en Administración o carrera afín.
• Experiencia en actividades administrativas, control documental o reporteo.
• Manejo de Excel intermedio.
• Conocimiento de SAP deseable (no es necesario)
• Persona organizada, con atención al detalle y gusto por los procesos administrativos, que disfrute dar seguimiento puntual a información, documentos y controles operativos.

Responsibilities

• Revisar y dar seguimiento a permisos regulatorios de tiendas.
• Administrar y mantener expedientes y documentación de cumplimiento.
• Elaborar y dar seguimiento a reportes semanales.
• Apoyar en el control y cierre de inventarios.
• Asegurar el seguimiento de transferencias entre CEDIS y tiendas.
• Dar soporte administrativo en el control de activos fijos.
• Mantener información actualizada y organizada para auditorías y revisiones internas.

Skills

Excel intermedio

Atención al detalle

Organización

Trabajo en equipo

Análisis de información

Education

Licenciatura en Administración o afín

Tools

SAP

Job description

En FEMSA generamos valor económico y social y buscamos ser el mejor empleador y vecino. A través de nuestras Divisiones de Proximidad, Salud y Digital y Unidades de Negocio Coca-Cola FEMSA y FEMSA Negocios Estratégicos, empleamos a más de 354 mil personas en los países donde tenemos presencia.

Propósito del Rol

Brindar soporte administrativo a la operación, asegurando el control documental, el seguimiento a procesos regulatorios y la correcta gestión de información clave para el cumplimiento y funcionamiento de tiendas y CEDIS.

Actividades principales

• Revisar y dar seguimiento a permisos regulatorios de tiendas.
• Administrar y mantener expedientes y documentación de cumplimiento.
• Elaborar y dar seguimiento a reportes semanales.
• Apoyar en el control y cierre de inventarios.
• Asegurar el seguimiento de transferencias entre CEDIS y tiendas.
• Dar soporte administrativo en el control de activos fijos.
• Mantener información actualizada y organizada para auditorías y revisiones internas.

Perfil

• Licenciatura concluida en Administración o carrera afín.
• Experiencia en actividades administrativas, control documental o reporteo.
• Manejo de Excel intermedio.
• Conocimiento de SAP deseable (no es necesario)
• Persona organizada, con atención al detalle y gusto por los procesos administrativos, que disfrute dar seguimiento puntual a información, documentos y controles operativos.
• Lugar de trabajo: Vinsan Industrial Park, Santa Catarina, N.L.

Competencias

• Analisis de Información
• Enfoque a resultados
• Organización y Ejecución
• Seguimiento y controlTrabajo en equipo
• Relaciones efectivas.

En FEMSA y todos nuestros negocios, los procesos de reclutamiento y selección son gratuitos y operan con principios de respeto por el individuo, la sociedad y el medio ambiente sin hacer distinción alguna por religión, género, edad, nivel socioeconómico, origen étnico, discapacidad u otros.