Auxiliar Administrativo

Kuehne + Nagel AS; Ciudad de México; Presencial; MXN 120,000 - 240,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización logística de renombre busca un Auxiliar Administrativo para unirse a su equipo de Contract Logistics. En esta emocionante posición, tendrás la oportunidad de dar soporte en actividades administrativas, gestionar la documentación y colaborar con un equipo diverso y motivado. La empresa ofrece un entorno de trabajo innovador donde podrás expandir tus conocimientos y contribuir a soluciones logísticas efectivas. Si te apasiona el ámbito administrativo y deseas crecer en un entorno dinámico, esta es tu oportunidad ideal.

Formación

• Bachillerato terminado y conocimientos básicos de inglés y Excel.
• Experiencia en servicio al cliente y facturación es preferible.

Responsabilidades

• Dar soporte en actividades administrativas y mantener control de documentos.
• Generar órdenes de compra y elaborar facturas para clientes y proveedores.

Conocimientos

Inglés básico

Excel básico-intermedio

Servicio al cliente

Facturación

Operaciones y finanzas

Desarrollo de personal

Contract Logistics

Educación

Bachillerato terminado

Descripción del empleo

¿Te gustaría iniciar tu carrera profesional con una de las organizaciones logísticas más exitosas a nivel mundial? En Kuehne+Nagel, nuestro site de Tepotzotlán está buscando un nuevo Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo de Contract Logistics.

Tu función

Dar soporte en actividades administrativas de cada una de las áreas operativas de almacén o distribución, con el objetivo de mantener un control en los documentos y sistemas de la cuenta o área.

Tus responsabilidades

1. Dar seguimiento a la captura de reportes, presentando los reportes generados en el área en tiempo y forma para el visto bueno del líder inmediato, así como su modificación o actualización en los pizarrones y sistema.
2. Administrar el inventario de papelería y hacer la requisición de la misma.
3. Revisar diferencias o faltantes entre sistemas y documentos, asegurando el orden en los registros.
4. Archivar y manejar la documentación de la operación manteniendo el orden en cuanto a la organización de los documentos generados en la operación correspondiente de manera que en todo momento estén listos y de fácil búsqueda.
5. Generación de órdenes de compra y solicitud de cotizaciones.
6. Capturar datos en sistema para pre-registro y autorización de facturas.
7. Elaborar facturas de los clientes y proveedores.

Tus habilidades y experiencias

• Bachillerato terminado
• Inglés básico
• Excel básico-intermedio
• Contract Logistics
• Servicio al cliente
• Facturación
• Desarrollo de personal
• Operaciones y finanzas

Por qué deberías unirte a nosotros

En Kuehne Nagel México, te brindamos la oportunidad de expandir tus conocimientos, moldear procesos y generar soluciones innovadoras en el apasionante mundo de la logística. Como líderes indiscutibles en este sector, creamos un entorno de colaboración diverso, impulsado por las últimas tecnologías, donde trabajarás junto a compañeros altamente motivados y enfocados en el cliente, ¡en todo el mundo!