Auxiliar administrativo

Ambrosía; Ciudad de México; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa dinámica está buscando un Auxiliar Administrativo que se una a su equipo. En esta posición, serás clave para la gestión de las tarjetas corporativas y el control de gastos, asegurando que todas las transacciones sean registradas y verificadas adecuadamente. Tu atención al detalle y habilidades organizativas serán fundamentales para el éxito en este rol. Además, tendrás la oportunidad de colaborar con un equipo proactivo y contribuir a la mejora de los procesos administrativos. Si eres una persona motivada y con ganas de crecer en un entorno colaborativo, esta es la oportunidad perfecta para ti.

Formación

• Experiencia previa en un entorno administrativo es necesaria.
• Capacidad proactiva y actitud positiva son esenciales.

Responsabilidades

• Controlar el uso de tarjetas corporativas y tramitar facturas.
• Apoyar en actividades administrativas del área de compras.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Resolución de problemas

Trabajo en equipo

Herramientas

Herramientas de oficina

Gestión de bases de datos

Descripción del empleo

Buscamos un Auxiliar Administrativo para incorporarse en el equipo de Ambrosía.

En Esta Posición, Serás Responsable De:

• Llevar el control diario del uso de las tarjetas corporativas actualizando el archivo de control y obteniendo los váuchers.
• Tramitar las facturas de las compras hechas con las tarjetas corporativas.
• Elaborar la comprobación de las tarjetas corporativas por lo menos una vez a la semana, obteniendo el vobo. del Sub Gerente de Compras.
• Elaborar los trámites de reembolsos de gastos para el área de compras.
• Elaborar la comprobación de la caja chica del área de compras, obteniendo el vobo del Subgerente de Compras.
• Apoyo en actividades administrativas del área de compras, como actualización de datos de proveedores, seguimiento en obtención Códigos de Conducta de Proveedores, entre otros similares.

Tu capacidad para trabajar en equipo y tu atención al detalle serán claves para el éxito en este rol.

Requisitos:

• Se requiere experiencia previa en un entorno administrativo, con habilidades sólidas en organización y gestión del tiempo.
• Debes ser una persona proactiva, con una actitud positiva y una capacidad para resolver problemas de manera efectiva.
• Además, un buen manejo de las herramientas de oficina y conocimientos básicos de gestión de bases de datos serán beneficiosos.

Horario Laboral:

• De Lunes a Sábado de 09:00 a 18:00 horas.

Zona para laborar:

• Tlalpan, Col. Miguel Hidalgo 2da sección.