Auxiliar Administrativo

Kelly Services; Altamira; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa internacional líder en logística busca un Auxiliar Administrativo proactivo y organizado. En esta posición, serás responsable de la elaboración de cotizaciones, procesamiento de órdenes de compra y la atención directa a clientes. Con un entorno dinámico, tendrás la oportunidad de contribuir a la gestión de documentos y reportes, mientras desarrollas tus habilidades en un equipo colaborativo. Si tienes experiencia en administración y un buen manejo de Excel, esta es tu oportunidad para crecer en una organización que valora el desarrollo profesional desde el primer día.

Servicios

Vales de despensa mensual

Prestaciones de ley

Contratación directa desde el primer día

Plan de Desarrollo y carrera

Formación

• 2 años de experiencia como Auxiliar administrativo.
• Conocimientos en facturación y atención a clientes.

Responsabilidades

• Elaboración de cotizaciones y procesamiento de órdenes de compra.
• Atención y comunicación con clientes, control de documentación.
• Elaboración de reportes mensuales para el Gerente.

Conocimientos

Atención al cliente

Manejo de Excel

Facturación

Procesamiento de órdenes de compra

Captura de datos

Conocimientos en ERP

Educación

Preparatoria o Bachillerato

Herramientas

ERP

Excel

Descripción del empleo

Acerca del puesto Auxiliar Administrativo

Empresa Internacional líder en Servicios de Logística y Almacenes (Accesa logistics) solicita:

REQUISITOS INDISPENSABLES:

1. Escolaridad: Preparatoria o Bachillerato terminado (con certificado)
2. Mínimo 2 años de experiencia como Auxiliar administrativo con conocimientos generales en Cotizaciones, facturación, procesamiento de órdenes de compra, administración y control de documentos, atención a clientes, seguimiento de embarques, elaborar reportes e informes, captura de datos en Excel.
3. Conocimientos de facturación, uso de algún ERP, Buen manejo de Excel
4. Buenas habilidades para la captura de información y manejo de bases de datos.

Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 9:00 am - 7:00 pm y Sábados de 10:00 am - 2:00 pm

Responsabilidades:

1. Elaboración de cotizaciones, procesamiento de órdenes de compra, facturación y seguimiento a envíos
2. Ser el enlace directo para la atención, comunicación, control de documentación y prestación de servicios generales a clientes
3. Seguimiento de embarques, entradas y salidas de contenedores.
4. Elaboración y gestión de documentos de control comercial
5. Registro y actualización de información en sistema interno (ERP)
6. Elaboración de reporte mensual para presentar al Gerente.
7. Seguimiento a las solicitudes de pagos normativos, servicios de fumigación, toma de temperaturas y servicios de cuadrillas.
8. Atención a clientes vía telefónica y correo electrónico
9. Orientar o canalizar al cliente y/o visitante al área requerida y con la persona indicada
10. Recibir, entregar y controlar correspondencia

Sueldo: $11,500 mensuales brutos

Beneficios:

1. Vales de despensa mensual: $500
2. Todas las Prestaciones de ley
3. Contratación directa con la empresa desde el primer día
4. Plan de Desarrollo y carrera

Zona de trabajo: Col. Villerías, Altamira. (Cerca del Estadio Altamira)

Si estas interesado y cubres el perfil, por favor envía tu CV al correo: [e-mail] en atención al Lic. Noé Muñoz, colocando en el asunto del correo el nombre de la vacante. Gracias.