Auxiliar Administrativa

The Big Jobsite; Xico; Vor Ort; MXN 180.000 - 240.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Big Jobsite busca una Asistente Administrativa para brindar apoyo comercial y administrativo en la zona MB La Joya. La persona se encargará de atender clientes, gestionar cotizaciones y mantener en orden expedientes y pedidos, asegurando comunicación fluida entre clientes y vendedores.

Se requiere experiencia mínima de 1 año, manejo de Office y Aspel SAE, y una actitud de servicio, organización y dinamismo para trabajar en un entorno de ventas y atención al cliente.

Qualifikationen

• Edad entre 20 y 35 años.
• Formación: preparatoria concluida o licenciatura terminada o truncada.
• Carrera en Administración o afín.
• Experiencia mínima 1 año en puestos de asistente administrativa, comercial o atención a clientes.

Aufgaben

• Atención y seguimiento de llamadas telefónicas.
• Elaboración y envío de cotizaciones a clientes.
• Gestión y envío de muestras.
• Seguimiento y atención de pedidos de clientes.
• Comunicación constante con vendedores de campo.
• Integración, archivo y organización de expedientes de clientes y facturas.
• Captura y carga de pedidos (rutas) en el sistema de inventarios.
• Revisión y análisis de inventarios para solicitar producción al laboratorio.

Kenntnisse

Atención al cliente

Organización

Comunicación oral y escrita

Proactividad

Buena presentación

Dinamismo y energía

Ausbildung

Preparatoria concluida o Licenciatura terminada

Carrera en Administración o afín

Tools

Microsoft Office

Aspel SAE

Jobbeschreibung

Asistente Administrativa Zona de trabajo: MB La Joya Objetivo del puesto Brindar apoyo administrativo y comercial mediante la atención a clientes, seguimiento de pedidos, elaboración de cotizaciones y control de información, asegurando una adecuada comunicación entre clientes y vendedores. Funciones y responsabilidades Atención y seguimiento de llamadas telefónicas. Elaboración y envío de cotizaciones a clientes. Gestión y envío de muestras. Seguimiento y atención de pedidos de clientes. Comunicación constante con vendedores de campo. Integración, archivo y organización de expedientes de clientes y facturas. Captura y carga de pedidos (rutas) en el sistema de inventarios. Revisión y análisis de inventarios para solicitar producción al laboratorio. Requisitos Edad: 20 a 35 años. Sexo: Femenino. Estado civil: Indistinto. Escolaridad: Preparatoria concluida o licenciatura terminada o trunca. Carrera: Administración o afín. Experiencia: Mínimo 1 año en puestos de asistente administrativa, comercial o atención a clientes. Conocimientos Manejo de paquetería Microsoft Office. Manejo de Aspel SAE. Procesos de venta. Elaboración de cotizaciones y compras. Conocimientos básicos de cobranza. Atención y servicio al cliente. Control administrativo y manejo de pedidos. Competencias Actitud de servicio y orientación al cliente. Organización y atención al detalle. Compromiso y responsabilidad. Buena presentación. Dinamismo y energía. Facilidad de comunicación oral y escrita. Excelente ortografía. Iniciativa y proactividad.