Auxiliar Administrativa

Swissport; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa global de servicios de aviación busca un profesional administrativo en Ciudad de México. El puesto implica gestionar órdenes de trabajo de mantenimiento y asegurar el control documental. Se requiere bachillerato o carrera técnica en administración y un año de experiencia administrativa. Se ofrece un entorno laboral inclusivo y respetuoso.

Formación

• 1 año de experiencia en actividades administrativas.
• Manejo intermedio de Office, principalmente Excel.
• Buen nivel de ortografía.

Responsabilidades

• Recibir, registrar y dar seguimiento a órdenes de trabajo.
• Apoyar en la programación de mantenimientos preventivos.
• Generar reportes periódicos de mantenimiento.

Conocimientos

Manejo de Excel

Comunicación efectiva

Organización

Educación

Bachillerato o carrera técnica en administración

Descripción del empleo

Resumen

Swissport es el proveedor de servicios de aviación más grande del mundo con operaciones globales en más de 280 aeropuertos en 45 países en seis continentes y una base de empleados de 48 000 colegas.

Creemos que nuestra gente es lo que nos diferencia de nuestra competencia, estamos comprometidos a adquirir talento innovador en todos los niveles de nuestra organización, por lo que al integrarte con nosotros estarás formando parte de una empresa líder mundial que ofrece servicios de asistencia en tierra, de carga y pasajeros a más de 300 millones de personas al año.

Resumen del trabajo

Brindar soporte administrativo del área de mantenimiento, asegurando el control, registro y seguimiento de documentación, órdenes de servicio, reportes con el fin de contribuir al buen funcionamiento y cumplimiento de los procesos del área.

Responsabilidades

• Recibir, registrar y dar seguimiento a las órdenes de trabajo de mantenimiento correctivo y preventivo.
• Apoyar en la programación de mantenimientos preventivos, en coordinación con el área técnica.
• Capturar información en sistemas de gestión (ERP, etc)
• Generar reportes periódicos de mantenimiento (preventivo, correctivo, indicadores)
• Controlar y archivar documentación técnica, facturas, bitácoras y manuales.
• Realizar reportes de refacciones, servicios, combustible para las diferentes áreas (finanzas, compras, operaciones)
• Cumplir con las responsabilidades detalladas en el Manual del Sistema de Gestión de QHSE de la estación y los manuales propios bajo su responsabilidad y gestión asegurando el cumplimiento de los requisitos acorde a las normas ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 e ISAGO.
  
  

Requisitos y Competencias

• Bachillerato o carrera técnica en administración.
• Experiencia de 1 año en actividades administrativas.
• Manejo de nivel Intermedio en Office, principalmente Excel.
• Buen nivel de ortografía.
• Manejo básico de control de inventarios y documentación.
• Excelentes habilidades de comunicación, organización y manejo de tiempos.
  
  

En swissport, creemos en la diversidad, la igualdad de oportunidades y el poder de nuestros valores para impulsar nuestro éxito. Nos comprometemos a proporcionar un lugar de trabajo que fomente la inclusión y en el que todos será tomados en cuenta para postularse al empleo, sin ninguna distinción.