Assistenz der Geschäftsführung – Organisationstalent

Meetovo; Ciudad de México; On-site; MXN 598,000 - 805,000; Full time

Benefits offered by this job

Kontinuierliche Weiterbildung

Attraktive Vergütung

Prämienzahlung 2× jährlich

Moderne Arbeitsmittel

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Kindergartenzuschuss

Job summary

Albert Kiefer GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Geschäftsführung und Organisation des Büroalltags. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und dokumentieren Ablageprozesse.

Die Stelle bietet eine langfristige Perspektive in einem etablierten Handwerksbetrieb mit modernem Equipment. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert und verfügen über sichere

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in Assistenz/Office-Management.
• Strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
• Kommunikationsstark und dienstleistungsorientiert.
• Organisationstalent, verantwortungsbewusst und diskret.
• Priorisierungsfähig, behältst auch in stressigen Phasen den Überblick.
• Sicher im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (MS Office, CRM/ERP).

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisatorische Entlastung
• Koordination von Terminen, Vorbereitung von Meetings und Kommunikation intern/extern
• Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben sowie Dokumentation und Ablage
• Enge Zusammenarbeit mit Abteilungen für reibungslosen Informationsfluss
• Mitarbeit an Projekten und Optimierung interner Prozesse
• Unterstützung bei Auswertungen, Angeboten, Rechnungen und Entscheidungsvorlagen

Skills

Strukturiert und zuverlässig

Kommunikationsstark

Dienstleistungsorientiert

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

CRM/ERP

Job description

Albert Kiefer GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Geschäftsführung und Organisation des Büroalltags. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und dokumentieren Ablageprozesse.

Die Stelle bietet eine langfristige Perspektive in einem etablierten Handwerksbetrieb mit modernem Equipment. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert und verfügen über sichere