Organisationstalent Sachbearbeiter (m/w/d)

Meetovo; Ciudad de México; On-site; MXN 598,000 - 805,000; Full time

Benefits offered by this job

Kontinuierliche Weiterbildung

Attraktive Vergütung

Prämienzahlung 2× jährlich

Moderne Arbeitsmittel

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Kindergartenzuschuss

Job summary

Albert Kiefer GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Geschäftsführung und Organisation des Büroalltags. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und dokumentieren Ablageprozesse.

Die Stelle bietet eine langfristige Perspektive in einem etablierten Handwerksbetrieb mit modernem Equipment. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert und verfügen über sichere

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in Assistenz/Office-Management.
• Strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
• Kommunikationsstark und dienstleistungsorientiert.
• Organisationstalent, verantwortungsbewusst und diskret.
• Priorisierungsfähig, behältst auch in stressigen Phasen den Überblick.
• Sicher im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (MS Office, CRM/ERP).

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisatorische Entlastung
• Koordination von Terminen, Vorbereitung von Meetings und Kommunikation intern/extern
• Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben sowie Dokumentation und Ablage
• Enge Zusammenarbeit mit Abteilungen für reibungslosen Informationsfluss
• Mitarbeit an Projekten und Optimierung interner Prozesse
• Unterstützung bei Auswertungen, Angeboten, Rechnungen und Entscheidungsvorlagen

Skills

Strukturiert und zuverlässig

Kommunikationsstark

Dienstleistungsorientiert

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

CRM/ERP

Job description

Ob Organisation, Koordination oder Unterstützung der Geschäftsleitung – bei uns zählt dein Beitrag. Wir stehen für Vertrauen, Wertschätzung und echtes Miteinander. Gemeinsam arbeiten wir mit Verantwortung und Freude.

Büro im Griff?

Dann komm zu uns ins Team.

Sachbearbeiter (m/w/d)

Vollzeit

Bist du unser nächstes Teammitglied?

Kiefer - Maler und Stuckateur

Meisterhaft. Fachgerecht. Zuverlässig.

Das Freiburger Unternehmen Kiefer - Maler und Stuckateur ist seit über 65 Jahren Experte für das Maler-, Lackier-, Gipser- und Stuckateurhandwerk.

Wir sind ein traditioneller Handwerksbetrieb, der bereits in der dritten Generation in Freiburg und Umgebung für nachhaltige Expertise und besondere Leistungen bekannt ist.

Warum du dich für die Albert Kiefer GmbH entscheiden solltest:

• Kontinuierliche persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Eine attraktive Entlohnung, die deine Leistung schätzt
• Attraktives Prämiensystem (hohe Prämienauszahlung 2× jährlich möglich)
• Moderne Arbeitsmittel (Tablet, Smartphone, etc.)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kindergartenzuschuss

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisatorische Entlastung
• Koordination von Terminen, Vorbereitung von Meetings und Kommunikation intern/extern
• Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben sowie Dokumentation und Ablage
• Enge Zusammenarbeit mit Abteilungen für reibungslosen Informationsfluss
• Mitarbeit an Projekten und Optimierung interner Prozesse
• Unterstützung bei Auswertungen, Angeboten, Rechnungen und Entscheidungsvorlagen

Deine Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in Assistenz/Office-Management
• Strukturiert, selbstständig und zuverlässig
• Kommunikationsstark und dienstleistungsorientiert
• Organisationstalent, verantwortungsbewusst und diskret
• Priorisierungsfähig, behältst auch in stressigen Phasen den Überblick
• Sicher im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (MS Office, CRM/ERP)

Genug von uns.