Assistant Admin Manager

San Technology de México, S.A. de C.V.; Baja California; Presencial; MXN 30,000 - 60,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora en Tijuana busca un Asistente de Gerente Administrativo de alto nivel, que aporte su visión estratégica y habilidades organizativas. En esta posición, tendrás la oportunidad de gestionar permisos ante diversas dependencias gubernamentales y coordinar actividades en recursos humanos. Se valorará tu capacidad para resolver problemas y tu actitud proactiva. Si buscas un rol clave en la operación de una empresa en crecimiento, esta es tu oportunidad para hacer una diferencia significativa en un entorno dinámico y colaborativo.

Formación

• Experiencia en gestión de permisos ante autoridades gubernamentales.
• Conocimiento de normas ISO y NOM's aplicables.

Responsabilidades

• Gestión de permisos y cumplimiento de normativas gubernamentales.
• Coordinación de actividades de recursos humanos y auditorías.

Conocimientos

Organización y Planificación

Comunicación asertiva

Resolución de problemas

Trabajo en equipo

Habilidad multitarea

Educación

Título Universitario en Ingeniería Industrial

Título Universitario en Administración de Empresas

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Maquiladora en Tijuana, solicita

Asistente de gerente Administrativo de alto nivel, con visión estratégica, gran

capacidad organizativa y autonomía para la gestión y cumplimiento de permisos ante las diferentes dependencias gubernamentales, estatales y cumplimiento de diversas NOM´s, así como coordinar RH, asistir en auditorias,realizar compras y participación activa con otras áreas de la empresa.

Dispuesto a asumir un rol clave en la operación y desarrollo de la empresa, se requiere pensamiento crítico, sentido de urgencia y habilidades resolutivas.

Actividades Principales:

• Gestión y cumplimiento de permisos ante Ayuntamiento de Tijuana, recaudación de rentas, migración, CESPT, IMSS, STPS, y otros.
• Gestión para el cumplimiento de diversas NOM´s que aplican a la empresa tanto laboral, seguridad, ambiental y de ISO.
• Coordinar actividades de RH
• Asistir en Auditorias de ISO y de clientes.
• Compras
• Implementación, elaboración y/o seguimiento de procesos administrativos.
• Asistir en actividades de Seguridad.
• Apoyar en el control de presupuestos y pagos.
• Archivo y Organización de Documentos.

Habilidades:

• Actitud proactiva.
• Organización y Planificación.
• Comunicación asertiva y efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Capacidad de resolver problemas
• Habilidad multitarea.

Requisitos

• Título Universitario en Ingeniería Industrial o Administración de Empresas.
• Dominio de Office
• Licencia de manejo vigente.
• Ingles 70%
• Conocimiento de ISO 9001, 14001 e interpretación de NOM´S (es un plus).
• Experiencia en puesto similar o experiencia de funciones realizadas comprobable,