Asistente virtual administrativo

Universia México; Naucalpan de Juárez; Hybrid; MXN 201,000 - 357,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley desde el primer日

Capacitación continua

Job summary

Universia México busca incorporar un profesional de apoyo administrativo con foco en la gestión de agendas, comunicaciones y soporte operativo. La persona selected deberá coordinar citas, reuniones y mantener actualizadas las bases de datos, además de facilitar la comunicación entre áreas.

Se ofrece modalidad híbrida/remota para residentes en Ciudad de México o Estado de México, con compensación competitiva y desarrollo profesional mediante capacitación continua en herramientas digitales.

Qualifications

• Experiencia en gestión de agendas y comunicaciones.
• Organización de bases de datos y archivos digitales.
• Capacidad de coordinar tareas y comunicarte con diversas áreas.
• Atención a requerimientos de proveedores y clientes.

Responsibilities

• Gestión de agendas y comunicaciones: coordinación de calendarios, programación de citas, reuniones y gestión eficiente del correo electrónico.
• Control administrativo: registro, organización y actualización de bases de datos, archivos digitales y documentación interna.
• Soporte operativo: elaboración de reportes periódicos, seguimiento a tareas pendientes y coordinación con diversas áreas de trabajo.
• Atención a requerimientos: primer contacto de apoyo para proveedores y clientes mediante canales digitales.

Skills

Organización y planificación

Comunicación efectiva

Atención al cliente

Gestión de correo electrónico

Tools

Herramientas digitales

Job description

Principales Funciones

• Gestión de agendas y comunicaciones: Coordinación de calendarios, programación de citas, reuniones y gestión eficiente del correo electrónico.
• Control administrativo: Registro, organización y actualización de bases de datos, archivos digitales y documentación interna.
• Soporte operativo: Elaboración de reportes periódicos, seguimiento a tareas pendientes y coordinación con diversas áreas de trabajo.
• Atención a requerimientos: Primer contacto de apoyo para proveedores y clientes mediante canales digitales.
  

Ofrecemos

• Esquema de trabajo: Modalidad híbrida y/o remota (disponible exclusivamente para residentes con base en Ciudad de México o Estado de México por requerimientos operativos locales).
• Compensación: Sueldo competitivo acorde a aptitudes + esquema de incentivos por desempeño.
• Desarrollo: Oportunidades claras de crecimiento interno y capacitación continua en herramientas digitales.
• Prestaciones: De ley desde el primer día.