Puesto:
Asistente Senior de Dirección y Proyectos
Ubicación:
Ciudad de México, Colonia Cuchilla Agrícola Oriental, Alcaldía Iztacalco. (Atrás del Foro Sol)
Disponibilidad para viajar a nivel nacional de forma constante
Remuneración y Beneficios:
- Sueldo mensual: $60,000 a $70,000 MXN libres (dependiendo de competencias, habilidades y experiencia)
Descripción General:
Buscamos un(a)
Asistente Senior de Dirección y Proyectos, altamente organizado(a), analítico(a) y con visión estratégica, que se desempeñe como
mano derecha del Director General. Esta posición es clave para garantizar la correcta ejecución de proyectos estratégicos y operativos, y para asegurar el funcionamiento ágil y eficiente de la agenda de dirección. Tendrá bajo su responsabilidad la gestión de asistentes/secretarias y colaborará de manera transversal con todas las áreas de la empresa.
Propósito del Puesto:
Asegurar el cumplimiento de compromisos clave de la Dirección General mediante una gestión eficiente de agendas, documentación, reuniones y el seguimiento puntual de proyectos corporativos. Requiere un perfil
autodirigido, hábil numéricamente, multitask y con alto nivel de responsabilidad, con experiencia directa con alta dirección y capacidad para operar bajo presión.
Responsabilidades Clave:
Gestión Directiva y Administrativa:
- Coordinar y optimizar la agenda del Director General, priorizando reuniones estratégicas.
- Preparar presentaciones ejecutivas, reportes e informes confidenciales.
Seguimiento de Proyectos Estratégicos:
- Monitorear el avance de proyectos clave de todas las áreas, dando seguimiento puntual a tareas, entregables e indicadores.
- Consolidar reportes de estatus y proponer acciones correctivas ante desviaciones.
- Trabajar de forma cercana con líderes de área para garantizar cumplimiento de objetivos.
Coordinación Operativa y Logística:
- Apoyar en la organización de juntas directivas, sesiones de trabajo, eventos y visitas a unidades.
- Gestionar viajes: itinerarios, logística, reservaciones y acompañamiento ejecutivo.
Comunicación Institucional:
- Actuar como enlace directo entre la Dirección General y otras áreas, así como con aliados, proveedores y clientes clave.
- Gestionar llamadas, correos e información confidencial con absoluta discreción.
Gestión Documental y de Información:
- Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales relacionados con los proyectos y compromisos directivos.
- Asegurar trazabilidad y control de información clave para toma de decisiones.
Perfil Requerido:- Escolaridad: Licenciatura concluida en Administración, Ingeniería, Economía o afín.
- Experiencia: Mínimo 5 años en puestos similares, asistiendo directamente a Dirección General o Presidencia.
- Liderazgo: Experiencia coordinando equipos administrativos.
- Idiomas: Inglés Avanzado
- Habilidades técnicas:
- Gestión de proyectos
- Excel Intermedio-Avanzado
- Análisis numérico
- Reporteo ejecutivo
- Excelente manejo de Office y herramientas digitales colaborativas
- Competencias clave:
- Autonomía y enfoque a resultados
- Pensamiento analítico y planeación
- Capacidad de gestión simultánea de múltiples frentes
- Confidencialidad, compromiso y liderazgo operativo
- Excelente comunicación y redacción ejecutiva
Ofrecemos:
- Rol estratégico con visibilidad directa ante Dirección General
- Ambiente profesional, dinámico y colaborativo
- Oportunidad de desarrollo profesional en una empresa con presencia nacional
- Estabilidad laboral y paquete atractivo acorde a nivel de responsabilidad