Asistente Senior de Dirección y Proyectos

SmartHire; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en crecimiento está en busca de un Asistente Senior de Dirección y Proyectos que sea altamente organizado y analítico. Este puesto será clave para asegurar la correcta ejecución de proyectos estratégicos y el funcionamiento eficiente de la agenda del Director General. El candidato ideal tendrá al menos 5 años de experiencia en un rol similar y un enfoque proactivo en la gestión de tareas.

Servicios

Rol estratégico con visibilidad directa ante Dirección General

Ambiente profesional, dinámico y colaborativo

Oportunidad de desarrollo profesional en una empresa con presencia nacional

Estabilidad laboral y paquete atractivo acorde a nivel de responsabilidad

Formación

• Mínimo 5 años de experiencia en puestos similares, asistiendo directamente a Dirección General o Presidencia.
• Inglés Avanzado.
• Experiencia coordinando equipos administrativos.

Responsabilidades

• Coordinar y optimizar la agenda del Director General, priorizando reuniones estratégicas.
• Monitorear el avance de proyectos clave de todas las áreas.
• Actuar como enlace directo entre la Dirección General y otras áreas.

Conocimientos

Gestión de proyectos

Excel Intermedio-Avanzado

Análisis numérico

Reporteo ejecutivo

Excelente manejo de Office y herramientas digitales colaborativas

Educación

Licenciatura concluida en Administración, Ingeniería, Economía o afín

Descripción del empleo

Puesto:

Asistente Senior de Dirección y Proyectos

Ubicación:

Ciudad de México, Colonia Cuchilla Agrícola Oriental, Alcaldía Iztacalco. (Atrás del Foro Sol)

Disponibilidad para viajar a nivel nacional de forma constante

Remuneración y Beneficios:

• Sueldo mensual: $60,000 a $70,000 MXN libres (dependiendo de competencias, habilidades y experiencia)
  
  
  

Descripción General:

Buscamos un(a) Asistente Senior de Dirección y Proyectos, altamente organizado(a), analítico(a) y con visión estratégica, que se desempeñe como mano derecha del Director General. Esta posición es clave para garantizar la correcta ejecución de proyectos estratégicos y operativos, y para asegurar el funcionamiento ágil y eficiente de la agenda de dirección. Tendrá bajo su responsabilidad la gestión de asistentes/secretarias y colaborará de manera transversal con todas las áreas de la empresa.

Propósito del Puesto:

Asegurar el cumplimiento de compromisos clave de la Dirección General mediante una gestión eficiente de agendas, documentación, reuniones y el seguimiento puntual de proyectos corporativos. Requiere un perfil autodirigido, hábil numéricamente, multitask y con alto nivel de responsabilidad, con experiencia directa con alta dirección y capacidad para operar bajo presión.

Responsabilidades Clave:

Gestión Directiva y Administrativa:

• Coordinar y optimizar la agenda del Director General, priorizando reuniones estratégicas.
• Preparar presentaciones ejecutivas, reportes e informes confidenciales.
  
  
  

Seguimiento de Proyectos Estratégicos:

• Monitorear el avance de proyectos clave de todas las áreas, dando seguimiento puntual a tareas, entregables e indicadores.
• Consolidar reportes de estatus y proponer acciones correctivas ante desviaciones.
• Trabajar de forma cercana con líderes de área para garantizar cumplimiento de objetivos.
  
  
  

Coordinación Operativa y Logística:

• Apoyar en la organización de juntas directivas, sesiones de trabajo, eventos y visitas a unidades.
• Gestionar viajes: itinerarios, logística, reservaciones y acompañamiento ejecutivo.
  
  
  

Comunicación Institucional:

• Actuar como enlace directo entre la Dirección General y otras áreas, así como con aliados, proveedores y clientes clave.
• Gestionar llamadas, correos e información confidencial con absoluta discreción.
  
  
  

Gestión Documental y de Información:

• Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales relacionados con los proyectos y compromisos directivos.
• Asegurar trazabilidad y control de información clave para toma de decisiones.
  
  
  

Perfil Requerido:

• Escolaridad: Licenciatura concluida en Administración, Ingeniería, Economía o afín.
• Experiencia: Mínimo 5 años en puestos similares, asistiendo directamente a Dirección General o Presidencia.
• Liderazgo: Experiencia coordinando equipos administrativos.
• Idiomas: Inglés Avanzado
• Habilidades técnicas:
• Gestión de proyectos
• Excel Intermedio-Avanzado
• Análisis numérico
• Reporteo ejecutivo
• Excelente manejo de Office y herramientas digitales colaborativas
  
• Competencias clave:
• Autonomía y enfoque a resultados
• Pensamiento analítico y planeación
• Capacidad de gestión simultánea de múltiples frentes
• Confidencialidad, compromiso y liderazgo operativo
• Excelente comunicación y redacción ejecutiva
  
  
  

Ofrecemos:

• Rol estratégico con visibilidad directa ante Dirección General
• Ambiente profesional, dinámico y colaborativo
• Oportunidad de desarrollo profesional en una empresa con presencia nacional
• Estabilidad laboral y paquete atractivo acorde a nivel de responsabilidad