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Asistente Senior de Dirección y Proyectos

SmartHire

Ciudad de México

Presencial

MXN 200,000 - 400,000

Jornada completa

Hace 30+ días

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Descripción de la vacante

Una empresa en crecimiento está en busca de un Asistente Senior de Dirección y Proyectos que sea altamente organizado y analítico. Este puesto será clave para asegurar la correcta ejecución de proyectos estratégicos y el funcionamiento eficiente de la agenda del Director General. El candidato ideal tendrá al menos 5 años de experiencia en un rol similar y un enfoque proactivo en la gestión de tareas.

Servicios

Rol estratégico con visibilidad directa ante Dirección General
Ambiente profesional, dinámico y colaborativo
Oportunidad de desarrollo profesional en una empresa con presencia nacional
Estabilidad laboral y paquete atractivo acorde a nivel de responsabilidad

Formación

  • Mínimo 5 años de experiencia en puestos similares, asistiendo directamente a Dirección General o Presidencia.
  • Inglés Avanzado.
  • Experiencia coordinando equipos administrativos.

Responsabilidades

  • Coordinar y optimizar la agenda del Director General, priorizando reuniones estratégicas.
  • Monitorear el avance de proyectos clave de todas las áreas.
  • Actuar como enlace directo entre la Dirección General y otras áreas.

Conocimientos

Gestión de proyectos
Excel Intermedio-Avanzado
Análisis numérico
Reporteo ejecutivo
Excelente manejo de Office y herramientas digitales colaborativas

Educación

Licenciatura concluida en Administración, Ingeniería, Economía o afín

Descripción del empleo

Puesto:

Asistente Senior de Dirección y Proyectos

Ubicación:

Ciudad de México, Colonia Cuchilla Agrícola Oriental, Alcaldía Iztacalco. (Atrás del Foro Sol)

Disponibilidad para viajar a nivel nacional de forma constante

Remuneración y Beneficios:

  • Sueldo mensual: $60,000 a $70,000 MXN libres (dependiendo de competencias, habilidades y experiencia)


Descripción General:

Buscamos un(a) Asistente Senior de Dirección y Proyectos, altamente organizado(a), analítico(a) y con visión estratégica, que se desempeñe como mano derecha del Director General. Esta posición es clave para garantizar la correcta ejecución de proyectos estratégicos y operativos, y para asegurar el funcionamiento ágil y eficiente de la agenda de dirección. Tendrá bajo su responsabilidad la gestión de asistentes/secretarias y colaborará de manera transversal con todas las áreas de la empresa.

Propósito del Puesto:

Asegurar el cumplimiento de compromisos clave de la Dirección General mediante una gestión eficiente de agendas, documentación, reuniones y el seguimiento puntual de proyectos corporativos. Requiere un perfil autodirigido, hábil numéricamente, multitask y con alto nivel de responsabilidad, con experiencia directa con alta dirección y capacidad para operar bajo presión.

Responsabilidades Clave:

Gestión Directiva y Administrativa:

  • Coordinar y optimizar la agenda del Director General, priorizando reuniones estratégicas.
  • Preparar presentaciones ejecutivas, reportes e informes confidenciales.


Seguimiento de Proyectos Estratégicos:

  • Monitorear el avance de proyectos clave de todas las áreas, dando seguimiento puntual a tareas, entregables e indicadores.
  • Consolidar reportes de estatus y proponer acciones correctivas ante desviaciones.
  • Trabajar de forma cercana con líderes de área para garantizar cumplimiento de objetivos.


Coordinación Operativa y Logística:

  • Apoyar en la organización de juntas directivas, sesiones de trabajo, eventos y visitas a unidades.
  • Gestionar viajes: itinerarios, logística, reservaciones y acompañamiento ejecutivo.


Comunicación Institucional:

  • Actuar como enlace directo entre la Dirección General y otras áreas, así como con aliados, proveedores y clientes clave.
  • Gestionar llamadas, correos e información confidencial con absoluta discreción.


Gestión Documental y de Información:

  • Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales relacionados con los proyectos y compromisos directivos.
  • Asegurar trazabilidad y control de información clave para toma de decisiones.


Perfil Requerido:

  • Escolaridad: Licenciatura concluida en Administración, Ingeniería, Economía o afín.
  • Experiencia: Mínimo 5 años en puestos similares, asistiendo directamente a Dirección General o Presidencia.
  • Liderazgo: Experiencia coordinando equipos administrativos.
  • Idiomas: Inglés Avanzado
  • Habilidades técnicas:
    • Gestión de proyectos
    • Excel Intermedio-Avanzado
    • Análisis numérico
    • Reporteo ejecutivo
    • Excelente manejo de Office y herramientas digitales colaborativas
  • Competencias clave:
    • Autonomía y enfoque a resultados
    • Pensamiento analítico y planeación
    • Capacidad de gestión simultánea de múltiples frentes
    • Confidencialidad, compromiso y liderazgo operativo
    • Excelente comunicación y redacción ejecutiva


Ofrecemos:

  • Rol estratégico con visibilidad directa ante Dirección General
  • Ambiente profesional, dinámico y colaborativo
  • Oportunidad de desarrollo profesional en una empresa con presencia nacional
  • Estabilidad laboral y paquete atractivo acorde a nivel de responsabilidad
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