Asistente personal ejecutivo

UnDosTres; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora está buscando un Asistente Ejecutivo para apoyar al CFO y al equipo de Recursos Humanos. El cargo implica gestión de agendas, organización de viajes y logística interna. Buscamos una persona organizada, proactiva y con experiencia previa en entornos dinámicos, que aporte un enfoque al cliente excepcional. Ofrecemos un entorno de trabajo multicultural, beneficios como desayuno gratuito y un seguro médico con SOFIA.

Servicios

Ambiente dinámico

Seguro de gastos médicos

Desayuno gratuito

Oportunidad de crecer

Formación

• 2+ años de experiencia como Asistente Ejecutiva o Personal Assistant, preferentemente en startups.
• Discreción, sentido de urgencia y actitud de servicio al 100%.
• Deseable: inglés intermedio para temas de viajes.

Responsabilidades

• Administración completa de agendas y control de gastos.
• Apoyo en archivo, logística de eventos internos y onboarding.
• Resolución de situaciones imprevistas con rapidez y buena actitud.

Conocimientos

Organización

Multitasking

Servicio al cliente

Manejo de agendas

Herramientas

Google Calendar

Gmail

Sheets

Drive

Descripción del empleo

En UnDosTres, estamos buscando a una persona proactiva, organizada y con altísima orientación al detalle que quiera sumarse como Asistente Ejecutiva para apoyar directamente a CFO. Además, tendrá participación en tareas administrativas del área de Recursos Humanos, ayudando a que la experiencia de las personas en la empresa sea excepcional.

Tus responsabilidades:

Asistencia ejecutiva

• Administración completa de agendas, juntas, recordatorios y seguimiento de tareas clave para 3 directores.
• Organización de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hospedajes, traslados, documentación, visados).
• Control de gastos, viáticos, reembolsos y facturación personal y corporativa.
• Apoyo logístico en trámites, documentación o pagos personales.
• Apoyo en tareas personales y cotidianas
• Gestión de pendientes múltiples y resolución de temas con alta sensibilidad, urgencia y discreción.
• Disponibilidad para resolver situaciones imprevistas con rapidez y buena actitud.

????️ Apoyo a Recursos Humanos

• Apoyo en archivo, acomodo de expedientes, logística de eventos internos y apoyo administrativo que el equipo requiera.
• Seguimiento a necesidades del equipo relacionadas con la experiencia y mejoras en oficina.
• Apoyo puntual en onboarding, cumpleaños, celebraciones y dinámicas de integración.

Perfil que buscamos:

• 2+ años de experiencia como Asistente Ejecutiva o Personal Assistant, preferentemente en startups o con C-Level.
• Organización impecable, excelente manejo de agendas, seguimiento y multitasking.
• Temple emocional y capacidad para trabajar bajo presión con líderes exigentes.
• Discreción, sentido de urgencia y actitud de servicio al 100%.
• Dominio de herramientas como Google Calendar, Gmail, Sheets, Drive.
• Deseable: inglés intermedio (para temas de viajes y documentación).
• Plus si tienes experiencia previa en áreas administrativas o de Recursos Humanos.

Lo que ofrecemos

• Un ambiente dinámico, retador y con mucho aprendizaje.
• Equipo multicultural apasionado por la tecnología.
• Seguro de gastos médicos mayores con SOFIA
• ¡Desayuno gratuito todos los días!
• Oportunidad real de aportar, proponer y crecer.