Asistente Personal

BBVA MÉXICO; Región Centro; On-site; MXN 240,000 - 360,000; Full time

Job summary

BBVA MÉXICO está buscando un Asistente Personal para brindar soporte administrativo integral a un ejecutivo de alto nivel. El rol exige discreción, proactividad y excelentes habilidades de comunicación para gestionar agenda, comunicaciones y tareas administrativas con eficiencia.

Se valorará experiencia en entorno corporativo o bancario, dominio de MS Office y capacidad para trabajar bajo presión. El candidato colaborará estrechamente con departamentos internos y clientes externos.

Qualifications

• Se requiere dominio avanzado de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Experiencia de 1–2 años en rol de asistente personal o administrativo.
• Buena capacidad de priorizar y gestionar múltiples tareas.
• Discreción y confidencialidad en manejo de información sensible.
• Comunicación clara y eficaz, escrita y verbal.

Responsibilities

• Gestionar y coordinar agendas complejas, reuniones y viajes de negocios nacionales e internacionales.
• Filtrar, priorizar y responder llamadas, correos y correspondencia.
• Preparar y editar documentos, presentaciones e informes.
• Organizar archivos físicos y digitales con manejo confidencial.
• Coordinar reservas de viaje y itinerarios detallados.
• Gestionar gastos, facturas y documentación financiera conforme políticas internas.
• Actuar como contacto entre el ejecutivo y departamentos, clientes y proveedores.
• Apoyar en planificación y organización de eventos y conferencias.
• Realizar investigaciones y recopilación de información cuando sea necesario.
• Anticipar necesidades del ejecutivo y proponer mejoras en procesos.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación interpersonal

Education

Título universitario en Administración de Empresas o Secretariado Ejecutivo

Tools

MS Office

Job description

Fecha límite para apuntarse: 2026-11-29

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BBVA es una empresa global con más de 160 años de historia que opera en más de 25 países en los que damos servicio a más de 80 millones de clientes. Somos más de 121.000 profesionales que trabajamos en equipos multidisciplinares y de perfiles tan diversos como financieros, expertos jurídicos, científicos de datos, desarrolladores, ingenieros o diseñadores.

¿Qué estamos buscando?

Resumen del Puesto

El Asistente Personal brindará apoyo administrativo y organizativo integral a un ejecutivo de alto nivel dentro de Banco Bilbao Vizcaya Argentaria S.A. Este rol requiere un alto grado de discreción, proactividad y excelentes habilidades de comunicación para asegurar la gestión eficiente de la agenda, comunicaciones y tareas administrativas.

Responsabilidades del Puesto

• Gestionar y coordinar agendas complejas, programando reuniones, citas y viajes de negocios nacionales e internacionales.
• Filtrar y priorizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, respondiendo a consultas rutinarias y reenviando las urgentes al ejecutivo.
• Preparar y editar documentos, presentaciones, informes y comunicaciones internas y externas, asegurando la precisión y el profesionalismo.
• Organizar y mantener archivos, tanto físicos como digitales, de manera confidencial y eficiente.
• Coordinar y reservar arreglos de viaje, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte terrestre, así como preparar itinerarios detallados.
• Gestionar y procesar gastos, facturas y otros documentos financieros, asegurando el cumplimiento de las políticas internas.
• Actuar como punto de contacto principal entre el ejecutivo y los departamentos internos, clientes externos y otras partes interesadas.
• Apoyar en la planificación y organización de eventos, reuniones y conferencias.
• Realizar investigaciones y recopilación de información según sea necesario.
• Anticipar las necesidades del ejecutivo y tomar iniciativas para resolver problemas y optimizar procesos.

Cualificaciones del Puesto

• Título universitario en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, o campo relacionado.
• Experiencia mínima de 1-2 años en un rol de asistente personal o administrativo, preferiblemente en un entorno corporativo o bancario.
• Dominio avanzado del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Fuertes habilidades de organización, gestión del tiempo y capacidad para priorizar múltiples tareas.
• Discreción y confidencialidad absolutas en el manejo de información sensible.
• Habilidades excepcionales de comunicación interpersonal y escrita.
• Proactividad, iniciativa y capacidad para trabajar de forma autónoma.
• Atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.
• Flexibilidad y adaptabilidad a un entorno dinámico y de ritmo rápido.

En caso de requerir algún ajuste razonable* en tu proceso de selección, comunícalo al reclutador/a en el primer contacto.

En BBVA creemos que contar con un equipo diverso, nos hace ser un mejor banco. Por este motivo apoyamos activamente la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades, sin importar cual sea su origen étnico o nacional, sexo, edad, religión, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, la condición social, la condición de salud, las opiniones, el estado civil o cualquier otra que atente contra la dignidad humana y tenga por objeto anular o menoscabar los derechos y libertades de las personas. Estamos seguros que cultivando un ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo podremos mostrar lo mejor de nosotros mismos.

*Los ajustes razonables comprenden las modificaciones y/o adaptaciones que podrá hacer la empresa , durante tu proceso de selección, con la finalidad de que puedas llevar a cabo dicho proceso de forma adecuada.

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